虽然会场布置是个细节,但却是整个会议的面子问题。给与会者一个会议的第一印象非常重要。会场布置通常由会场提供者和会议准备人员完成。在会场布置之前,通常会制定会场布置方案,甚至会绘制会场布置效果图,报会议领导小组审批。
场馆布局的一般要求
会议地点的布局应与会议内容相匹配。根据会议内容,会场可安排为喜庆、热闹、严谨、商业等。
会场室外布局
可根据需要选择会议酒店场所的室外和入口布局:
1、主要标志
2.欢迎拱门和横幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4.地毯
5.易拉宝展台和广告牌
6.引导片
7.灯箱
8.签到台
9.休息座椅等。
会场室内布局
可根据需要选择会场的室内布局:
1.会徽和背景板
2.讲台礼堂和讲台的布置请参考会议室的五种座位安排方式
3、鲜花、彩球、丝带等装饰品
4.音视频辅助设备
5.照明和供电设备
6.茶点请参考会议餐饮安排
7.奖品、礼物和活动道具
8.桌牌和名牌
9.摄像设备等。
在编制会议场馆布局计划时,还应考虑会议预算、会议物资采购清单和采购人员安排。
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