协同oa办公软件 如何选择OA协同办公软件？五大主流OA系统对比测评

如何定义自己的OA需求？

OA选型最重要的是确定需求，并保证可以选择。如果一头扎进OA的海洋，你会觉得有必要，很好，选择的结果往往会偏离现实或者无法实施。

大多数企业使用收集归纳法定义需求:将空的需求表发送到各个部门，一段时间后收集，汇总各个部门的问题，形成整体需求概况；然后参考各个OA厂商产品推广收集到的信息，整理出一个缺乏整体考虑的大而全面的需求作为招标文件，让各个OA厂商做一个方案。

事实上，这种综合方法往往收效甚微。一方面，大多数部门都是站在自己部门的立场上考虑的，往往带有很深的专业色彩，把业务应用需求和协同办公需求混为一谈，总希望有一款软件能帮助完成所有的工作项目。另一方面，所指的OA厂商的宣传也是五花八门，互相抄袭，或者无中生有；而且每个OA软件都有自己的长处，所以几乎不可能把所有的闪光点都集成在一个里面，不管轻重缓急。

在OA选择上，要去掉细节，先找到一个共同的组织需求——协作，然后是关键部门的需求，最后是重要角色的需求。只有优先考虑企业的需求，才能找到真正适合自己公司的OA。

选拔中需要注意什么？

各系统各有利弊，如何选择？

一般来说，OA系统的选择包括CIO、网管、行政主管。首席信息官和网络经理将全面评估OA系统，包括技术和功能，并将调查一些技术细节，如技术架构和开放性。

行政主管，如人事主管、财务主管等，更注重思路和功能，包括是否能解决自己的主要问题，使用是否方便。共同关心的是OA系统的价格、维护和服务。

总体来说，选择一个OA系统需要注意五个要素，即实用性、易用性、开放性、服务性和性价比。为了避免盲目选海的情况，我们选择了目前市场上五个主流的OA系统，结合这五个要素进行重点评测，希望能帮你找到一个合适的OA系统。

1)泛微软件

潘蔚大概是目前品牌最高的OA系统，从产品包装到营销的每一个环节都做得很完美，可以说是OA厂商中市场运营能力最强的公司。虽然很多人说泛微OA系统来源于荷兰一个ERP软件的盗版，但是现在调查这个已经没有意义了，这个OA系统已经被泛微搞得很复杂了。这个“复杂”是一把双刃剑。好的是功能多，设置很精细，系统内外一体化也不错；不好的是太难用了。事实上，泛微OA系统的实施和使用非常麻烦，在行业内也是有口皆碑的。

打开泛微OA系统的界面，可以看到其丰富的功能包括人事、财务、行政等各个方面，精心设置的演示数据非常赏心悦目。如果深入体验，可以清楚地看到，无论是普通用户的使用，还是管理员的设置，都是令人眩晕的，需要很长时间去适应。所以如果考虑这个OA系统，一定要长期尝试。

泛微OA系统主要位于中高端项目，价格略高于同行。但为了争夺客户，泛微在很多项目上已经把价格压得很低了。

2)致远软件

致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一家，因为致远分享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系，也因为致远软件是用友软件参与的公司(非控股)。正因为如此，用友客户在购买OA系统时，必然会考虑，甚至更倾向于致远OA。用友软件作为国内最大的管理软件厂商，为致远软件提供了足够丰富的养分。

致远OA的功能设计比较均衡，没有明显的缺点和明显的优势。由于用户基础和产品定位，他对传统OA应用(主要是流程和文档管理)相当精通，但在一些个性化应用和业务管理应用方面比较薄弱。

致远OA无论是产品还是市场都比较保守。其主要概念“双工作流”只是标准流程和自由流程的别称，被宣传的“智能协作”是指华天动力的创意。

除了用友软件的先入为主因素，企业考虑致远OA系统还有一个重要原因，就是希望致远OA能与现有用友财务和ERP软件无缝融合。虽然这看起来有一些固有的优势，但事实上，许多企业普遍报告说两者的整合并不令人满意。

3)伊通EOA

厦门亿通软件科技(etomweb.com)有限公司是一家面向中小企业的国家公共服务示范平台单位，拥有成熟的企业管理软件开发技术。伊通EOA是一个集协同办公、智能管控和个性化应用于一体的社交办公门户。EOA根据企业的组织结构、隶属关系、时间段与人、物、时间协同，以工作协同为主线，以知识积累为核心，以任务执行为重点，以文化沉淀为目的，实现移动互联网时代的自动化办公管理。

伊通EOA是一个B/S结构，采用J2EE和非受控开源架构开发，能够支持大规模用户和海量数据的系统运行，能够很好地满足办公系统中复杂数据、实时协作和高安全性控制的需求。EOA无需定制即可深度整合自身ERP系统，实现适合中小大型企业的整体ERP-OA解决方案。

进入EOA，界面非常清爽，首页就像一个企业办公门户，有最新信息，公司最新公告，任务中心，信息中心，流程中心，知识中心，时间管理等。

总的来说，伊通EOA还是比较年轻的。与致远和范伟相比，其功能实现还处于比较早期的阶段，功能很少，但绝对够用。兼容中小大企业用户，因为是新的黑马产品，价格上比其他大公司的OA更实惠。

4)贝森蒂塔

贝森tita是中国最大的人才管理软件云服务提供商贝森旗下的软件品牌。在这些软件厂商中，Beisen tita应该说是最新的一家，成立才近五年。然而，虽然起步较晚，但凭借贝森在SaaS取得的令人印象深刻的成就，贝森蒂塔自推出以来表现良好。

贝森蒂塔采用PDCA质量管理理论进行设计，摒弃固有的OA模式，遵循“简洁而不简单、通用而适用”的人性化设计理念。通过计划管理、目标管理、实施和评估，实现快速控制、统一控制、快速跟踪和评估评分的工作计划管理闭环。

与其他产品不同，贝森蒂塔对产品策略有着清晰的看法，因为它并没有刻意追求完美，而是专注于OA系统的核心技术，即协同平台、计划管理和项目管理。基于SaaS模式的“轻装OA”理念，注重互联网用户体验，是北森蒂塔在OA行业的绝对亮点。

如果你想做好，你必须做得完美而容易。贝森蒂塔做到了。目前Beisen tita不仅在PC端越来越完善，在移动端也越来越完善，更好地迎合了企业“移动办公”的需求，受到一些务实的选择者的好评。加上易用的模式和合理的价格，很快成为OA领域的新领导者。

5)黄金和软件

金禾软件的老板栾冯润，绝对是所有OA厂商中最知名、最高调的老板，他所创造的“精准管理”概念，已经有十几年的历史了。栾冯润常年在全国各地授课培训，宣传精细化管理理念，利用自己的人脉和影响力带动黄金和OA系统的销售。

在强大而完善的理论指导下，金和OA拥有无可挑剔的管理理念，这使得金和OA在一些企业管理者，尤其是高管和高级管理人员中相当受欢迎。从产品来看，经过这么多年的建设，金和OA已经成熟，类似于致远软件，功能和使用平衡，大中小用户都可以方便使用。

为了满足市场需求，金河软件引入Java版本作为其高端版本，以补充原有的不足。net版本。但是我相信一年的时间远远不够让JAVA版本完美，不同版本之间的数据无法导入，旧版本无法升级到新版本。另外，未来如何开发这两种不同的技术，对用户来说也是一个风险(偏JAVA，那么。网络用户受损；偏。net，JAVA用户受损)。

金与OA的另一个突出问题是软件的实际应用与“精细化管理”理念严重脱节，在业内屡遭诟病，导致项目实施后心理落差很大，产品口碑一般。

总之，在选择软件的时候，要努力为公司未来的软件应用搭建一个良好的基础平台。以后只需要在这个软件上拓展业务，尽量避免现在一套软件。如果以后软件还想增加其他业务，就需要再建一个系统，导致公司领导和员工使用多个系统，不仅操作使用不当，还容易导致重复维护，数据信息不统一。一般需要灵活的组织结构、稳定强大的工作流核心、良好的信息集成、信息闭环管理、良好的可扩展性和灵活的权限。