目前,对于市场上很大一部分小企业来说,由于资金和人员的限制,他们倾向于选择专业的记账公司进行会计处理。因此,这些受委托的业务经营者也特别注重记账过程。接下来,本文将对此进行介绍和说明。通常小公司向记账机构寻求财务委托,一般按照以下步骤进行:
1.记账前
选择专业记账公司,告知服务意向,双方约定合作事宜;
由记账公司牵头,双方签订正式的财务委托协议;
企业应提供记账所需的基本资料,如营业执照副本、税控密码、员工人数及信息等。
2.在代理记账中,
票据交接。小公司的出纳或业务人员会将日常操作中获得的原始票据和凭证与记账公司的专属会计对接,或在业务繁忙时请记账会计取票。
票据的审核和整理。助理会计师拿到企业提供的账单后,会对账单的规范性和正确性进行审核,如有问题,会立即与企业负责人沟通。
准备会计凭证。如果票据经核实无误,会计人员会据此编制记账凭证,为会计工作打下良好的基础。
会计。会计是由记账会计使用专业的财务软件完成的,包括登记账簿、准备财务和税务报表等。
复习。复核由代理记账公司的审计会计操作,遵循入账与审计分离的原则,最大限度地保证企业财务数据处理的准确性和准确性。
确认纳税。如果审核无误,记账会计在为企业进行纳税申报前,会与企业相关负责人确认本月应缴纳的税款。
纳税申报。一般情况下,纳税申报单由记账会计在线传递,以确保及时准确的纳税。此外,在特殊情况下,现场会计也可以帮助企业去税务大厅。
3.记账后,
回访企业。将财税信息返回给企业,并告知其最新的财税政策。
与出纳或企业相关负责人对账,安排下月记账和报税工作。
至此,一个完整的记账过程就完成了。
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