现在很多公司员工的工资,全部是银行代发的。那么公司发工资是怎么发的?你知道具体的流程吗?今天小编就和大家一起说说这方面的知识,如果你对这方面比较感兴趣的话,不防就多加的看看,说不定就会帮助到自己。
银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;
在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的。
网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资。个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。
即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户。
网银代发工资(代报销)
代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。
特点和优势
企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:
1、方便性
企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。
2、及时性
企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
3、私密性
相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员),单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能下的查询电子工资单,便可以轻松查询到本人的工资,避免了纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度,减少财务成本。
4、安全性
企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免发放领取现金发放工资、奖金出现的差错。
同时,为进一步适应外资企业工资发放管理的内部控制要求,企业网银贵宾室企业财务室和付款业务企业财务室的代发工资业务,实现了人事部门人员提交指令,财务主管授权指令且不能查看工资发放明细的管控需求。
5、全国性
付款业务-财务室发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的工商银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。
贵宾室-企业财务室发放范围除了工商银行个人账户外,还可以向国内其它银行的个人账户进行支付。
企业通过银行代发工资的流程是怎样的?
一、一般情况下,企业在同一家银行开有企业账户和代发的个人账户(储蓄户);与银行签订代发协议明确各自权利义务。按照代发员工名字、身份证在储蓄柜台办理代发存折或借记卡。
二、企业和银行代发柜台(储蓄柜台),定好工资发放日期。
三、在每月代发日期前企业把按照已开户存折或借记卡核算的代发员工该月工资款存入企业账户,同时把代发工资单和在银行出纳柜台办理好的现金支票或转账支票(金额和代发工作数相等)交给储蓄柜台负责代发的人员。
四、银行储蓄柜台第二日上班办理内部交割。
五、在设定的代发日期银行程序会自动把款转入个人存折或借记卡。
六、每月员工的变动情况在代发日之前与银行储蓄柜台办理变动手续。
大公司是如何发工资的?
一般的流程:
1、先确定本月进入工资表的人数,一般参考截止到上月底的企业花名册。
2、套取所有进入工资表人员的工资级别,一般全部套取上月的,新进人员有各自的标准,入职档案上有。
3、将各部门报送的考勤导入,再核对一遍是否有异常,比如超过本月规定满勤天数的、天数特别少的。
4、根据人力资源部每月汇总到你手上的各类表格,如晋职表、晋薪表、处罚奖励表等,把所有表格依次处理一遍,如张三晋薪1级等,你做进工资表就行。
5、手上所有资料处理完后,工资表基本OK了,再做最后的一遍核对就行,然后发给领导审核、签批。
6、将审批表和电子版给财务,注意你们公司对薪资保密的要求,哪些给,给谁。让财务在规定时间发放即可。
7、生成工资条,报税。
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