证券事务代表是上市公司的必备岗位,属于董事会秘书领导的证券事务部,与董事会秘书职责相同。根据《深交所股票上市规则》(2012年修订)和《上交所股票上市规则》(2012年修订),上市公司还应任命证券事务代表协助董事会秘书履行职责。董事会秘书不能履行职责时,证券事务代表行使权利,履行职责。在此期间,董事会秘书不得解除其对公司信息披露办公室的责任。
工作职责:
1、参与“三会”规章制度的制定和完善,协助董事会秘书完成“三会”会议的准备、组织和文件编制工作;
2、根据上市公司信息披露制度,参与公司信息披露制度的建立和完善,参与公司各类信息披露文件的编制、报送和公告;
3、协助董事会秘书做好与公司股东的联系工作;
4、参与完善公司的公司治理结构和内部控制制度,协助董事会秘书监督整改计划的实施;
5、协助董事会秘书与监管部门、交易所等相关机构处理公司上市准备工作;
6、参与收集整理创业板股票发行上市相关法律法规、国家宏观政策、行业状况和发展趋势;
7、协助实施融资、并购、外资、参股等资本运营项目;
8、完成公司IPO过程中领导交办的其他任务。
证券事务代表是做什么的了解之后,那么需要具备哪些条件?
一、证券金融知识
这部分是最基础的。需要熟悉股票、债券、基金等金融衍生品的相关知识,更好的了解证券的基础知识,了解国内证券市场的基础知识,熟练使用相关的证券分析软件等。
二、证券的法律知识
这是作为证券事务代表需要掌握的知识中最重要的部分,也就是《公司法》 《证券法》等法律知识。然而,这两部法律只是最基本的,主要上述学习涉及融资、并购重组,公司治理等方面的法律法规。一般来说,上交所和深交所的上市公司证券事务代表,应接受法律和法规的培训,并被授予董事秘书的资格证书。
三、财务管理知识
要求具备基本的会计知识,能够理解三大财务报表,了解编制相关财务报表和相关会计规则的知识。当然,每个公司肯定都会有财务部,这部分是可以理解和掌握的。
四、写作技巧
每家上市公司都会发布大量公告,这些公告一般由证券事务代表准备发布,并向全国公开发布。因此,只要发现有轻微错误和漏洞,就需要重新发布更正公告。同时,日常工作中会涉及大量的文件和内部或外部的公文,需要相当的写作技巧。
五、个人性格
证券事务代表的工作往往涉及公司的一些机密,所以个人保密工作要做好。此外,在日常的投资者关系部门,各种各样的人都会接触到,性格最好是沉稳老练的类型。
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