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如何做外贸 做外贸,如何收款是关键!

经常听到很多做外贸的朋友抱怨给买家的货款不能及时收回,让他们很不安,无法安心工作。更严重的是外汇全部或部分无法收回,给公司和自身带来了巨大的经济损失。

这些问题的根源在于没有选择更安全的收汇方式和有效的风险控制手段。

今天我们给大家系统的总结一下收汇的方式,让大家在出口中选择自己的收汇方式。

做过外贸的都知道,传统收汇方式有T/T、D/P、D/A、O/A、L/C等。近年来,出现了一些非传统的支付方式,如贝宝、信用卡支付、托管等。选择不同的支付方式会给出口商带来不同的风险。但风险是不变的:出口商承担更多风险,进口商承担更低风险;反之亦然,达拉斯到礼堂因此,出口商必须选择更合适的方式来收取外汇,以有效避免收取外汇的风险。

多种支付方式的组合

大多数出口商都熟悉电汇,这是使用最广泛的外汇结算方式。我想提醒大家,在同一个行业中,不能只使用一种收汇方式,往往可以使用多种收汇方式,比如付款前30%是T/T,其余是D/P,我们称之为混付。这种混合支付也广泛应用于外贸出口。总之,你知道的所有支付方式,都可以在一笔交易中使用。关键是你能否和你的买家达成协议。不要低估这种混合支付。在许多情况下,多种支付方式的结合可以有效避免收汇风险。

下面我们详细讲解各种付款方式,了解各种付款方式的优缺点,知道应该选择哪种付款方式与买家结算。

电汇

T/T是一种几乎每个外贸业务员都知道的支付方式,也是大家最常用、最愿意使用的方式。为什么?因为这种结汇方式最容易操作,成本最低,速度最快,对出口单据没有要求。但是T/T也有前T/T、即时T/T、后T/T,相信大家都能理解这三种T/T的风险和收益,这里就不解释了。

我想提醒出口商,一旦货物装船,风险就开始存在。如果此时没有收到全额,风险会更高。(当然你可以说我有权停提单。这是真的,但终究为时已晚。这个我们以后再说。)

个案分析

一个年轻人做了两年外贸,积累了好几个客户,其中一个是东非某国的买家,给他的订单比较大,所以选择跳出来做自己的生意,也就是SOHO。

出来没多久,买家就给他下了接近20万美元的订单,小伙子做的很认真。买方支付了之前电汇货款的20%,剩余货款用提单复印件付清,也就是大家通常所说的即期电汇..

货物分三批装运。第一批到了香港,第二批在海上飘,第三批刚上船。这时,年轻人开始催促买方支付最终款项,但买方拒绝了。买家为什么拒绝付款?因为买家打开了第一批到达香港的集装箱,发现与他想要的产品不符。

到底是怎么回事?本来在和买方确认合同的时候,合同里对货物的描述不是很清楚,只有一个简短的名称,加上一个不是很清楚的图片。事实上,双方在签订合同前就产品的规格进行了详细的沟通,但没有就产品的主要材料达成一致。后来这个话题变了,双方都忘了。签订合同时,买卖双方都没有注意到这个问题。

因为买家在竞标一家医院,医院对产品规格有严格要求。现在买方获得的货物达不到他下一个家的要求,当然不会同意。现在小伙子只拿到了付款的20%,不到4万美元,剩下的近16万美元还没有追回。买方强烈要求退货,并为他制造一批符合要求的新货物。

这里不讨论这个案子最后是怎么解决的,只讨论即期T/T和后T/T对出口商的风险。

通过这个案例我们可以看到,对于出口商来说,货后付款的风险是比较高的,尤其是定制产品。如果买家不想要,出口商又想卖,损失肯定会很大。给20%的折扣并不夸张。

当然,如果是标准化产品,基本没有这个问题。只要有客户,随便卖,库存几个月问题不大。迟早可以处置,损失不会太大。

很多出口商更喜欢采用T/T前部分付款的结算方式,余额见提单复印件。这种结算方式其实风险比较大,一旦货物上船,基本上是无法控制的,即使退货,也要付出很高的代价。

黑心买家可以以不想要货或者暂时没钱为由强迫你降价打折。没有经验的出口商基本都会跟风,原本赚钱的商家就惨了。

有必要核实一下备忘录。很多出口商喜欢在买方T/T付款后向买方索要汇款单,这是一个好习惯,但拿到汇款单并没有应有的效果。

其实很多国家的汇款单是看不出来真假的,所以我们需要想办法验证一下这张汇款单。怎么知道买家有没有汇款?最简单有效的方法就是让我行向清算行查询。当然,这个通常是要收费的。着急的话不妨试试(也有很多银行因为一点小麻烦不愿意帮你查)。

电汇风险防范

出口商在使用电汇结算时必须注意两个问题。第一,在没有收到全额的情况下尽量控制货权,也就是尽量使用CIF、CPT、CIP或者CFR的贸易条款,这样可以更好的控制货代和货权。一旦买方未能按约定时间汇款,他将及时找到处理办法。二、收到买家汇款单后,检查账户名称和账户是否一致。如果货款在一定时间内没有到达,请要求我行尽快去清算行核实汇款是否汇出。

北京世界企业有限公司专注外贸培训12年,服务宗旨是“注重实战,专业领先”。全年每月都有课。2019年5月,分别于5月23日至25日和5月30日至31日在京安排了“国际贸易实务与风险防控”和“AEO企业海关风险管理与检查新政研讨会”培训课程。

二.D/P

还有一种常见的收汇方式,D/P,这种收汇方式在印度、非洲和少数欧美国家比较常见。

对于中国出口商来说,一般不喜欢D/P这种付款方式,不可靠,安全系数低。不管是否安全,都要搞清楚什么是D/P。D/P是D/P(银行托收),买方只有在付款后才能从银行拿到单据。

从D/P的定义来看,决定这种收汇方式对出口商是否安全的因素有两个方面。第一,你交给银行托收的单据。单据重要与否决定了买家是否会去银行支付赎回单据。如果文件很重要,比如代表货物权利的提单,它们相对安全。因为买方不付款就拿不到提单,拿不到货,货权还在我们的掌控之中。如果你的托收单里的运输单不是提单,而是运单,不代表货物的权利,也就是说买方即使不付兑单也可以提货物,那就更危险了。没有信用的买家可以选择不兑现账单,直接提货。所以安全和不安全跟付款方式有一定的关系,跟你选择的运输单据也有很重要的关系。建议出口商尽量选择能控制货权的运输单据,即提单。只有使用提单才能有效避免买方绕过出口商提货。第二,银行是否按照规则运作。我们的出口商将待收单据提交给我们的代收行,代收行将出具一份提示函,指示代收行如何操作。在付款交单方式下,代收行必须在根据指示签发汇票之前收到付款。因此,代收行遵守规则非常重要。当我们的出口商用付款交单来收汇时,风险往往就在这家收款银行。

下面这位出口商的经历一定会给大家带来一些反思:一个在达卡做生意的中国年轻人从我们这里拿了一些样品,很满意,说回去会联系我们。他回去后不久就联系上了。价格和质量很快谈妥,就是付款方式一定要D/P,和其他工厂一直一样,最后老板同意D/P。

客人越来越多。往往前面的柜子还没到香港,这边就发新集装箱了,还是比较高档的货,应收金额也大幅度增加。一开始客人是信守承诺的,等单据到了对方银行会及时兑现,但后来越来越慢。我越来越担心。就在我担心的时候,买家从bank up发来一封紧急邮件,说我们的质量不好。我赶紧向老板汇报。老板亲自给他们老板打电话,他在电话里说的话很好听,很有礼貌。后来客人没有兑现账单,滞期费也不知道多少。我赶紧让银行通知对方银行把单据退了,免得我们太被动。好久没退了。我同事在马里办事处的一个朋友和马里总统关系很好,对方银行只是在总统施加了一些压力后才退回文件。对方的意图显然是质量有问题,这样我们可以降价。我们同意了。这个就解决了。我们没有失去多少,只是赚得更少。不过后面马上有几个柜子,已经在路上了。我怕旧事重提。我想换个港口送到我们马里的办公室,但是领导拒绝了我的提议,坚持不换港口。你可以想象后来发生了什么,比以前更麻烦。客人拒绝谈判,不想要货物。最后,我们决定将这些集装箱从达卡转移到马里。处理这些货物花了很长时间。

最可恨的是那个大骗子。后来了解后才知道,他们已经坑了很多工厂,都是做D/P的,他们的骗局一次次成功。

这个案例充分说明了D/P下代收行的重要性,经常采用D/P结汇的国家基本都是发展中国家,代收行很难保证按规则办事,所以采用D/P结汇必须考虑风险。

一般来说,我们说D/P,都是说即期,还有一种叫D/P远期。其实从操作上来说,即期D/P和远期没有太大区别。是买方付款,代收行给买方单据,这才是D/P的本质,只有D/P远期买方才能在后期支付赎回单。国际商会制定的《托收统一规则》(简称URC522)第7条规定,托收不得包含远期汇票,同时还规定商业单据应在付款后交付。如果托收单据包含远期付款单,并且托收指示表明商业单据将通过付款交付,则该单据只能通过付款交付。可以看出,虽然ICC不鼓励远期付款的D/P方式,但并不完全否认这种付款方式的存在。

作为国际惯例,URC522不是强制性的。根据URC522的1A条款,如果托收业务与一个国家、一个州或一个地方不得违反的法律或法规相冲突,URC522对有关各方不具有约束力。法国、西班牙、瑞士、秘鲁、玻利维亚、芬兰、伊朗等国的法律长期不承认D/P,总是把长期D/P当作长期D/A。只要进口商长期接受付款交单,出口商就会失去货物权利。如果进口商未能在到期日付款,银行将不承担任何责任,因为托收是一种商业信贷。

在一些法律长期不明确承认D/P的国家,一些代收行会发函要求代收行更改托收指示,如即期D/P或D/A,否则会将D/A视为当地银行的惯例。这些代收行通常在与代收行的业务协议中约定,当地银行的惯例免除责任。比如拉丁美洲的大多数国家。

综上所述,在选择付款交单作为结算方式时,必须控制风险。首先,我们应该选择代表货物权利的运输单据——提单。其次,最好先指定代收行,选择历史悠久、信用好的代收行代收,这样风险最小。

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