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办公自动化系统软件 企业使用办公自动化软件系统好处

针对信息化人才匮乏、中小企业信息化水平落后的现状,北京国鑫数码公司全力打造企业综合信息管理平台(ERP+),坚持全业务流程的设计理念,充分利用先进的移动互联网、人工智能、云架构技术,努力为中小企业提供一套“喜欢又实惠”的管理软件, 使企业能尽快插上互联网的翅膀,使他们的行政、财务、人力资源、采购和销售、市场营销得以实现。

办公自动化软件系统

办公自动化软件涉及国家政策法规、公司规章制度、文件收发审批、合同订单、技术方案、财务收支、报销流程审批等。针对企业普遍存在的规章制度管理混乱、合同订单内容不规范、缺乏统一管理、应收应付账款查询统计困难、财务报账查账流程繁琐、费时费力等问题。,该系统充分利用工作流和结构化数据技术构建了一个数字化的业务协作平台,可以大大提高企业各部门工作的效率和规范化。

功能特点

1.客户和供应商之间的收款和付款记录自动关联。本合同的发票信息和已收付款信息在收付过程中自动关联,以前的报销信息在员工报销过程中自动关联,可以为主管领导的审批工作提供辅助参考。

2.合同订单管理包括基于模板自动生成合同文本的功能,审批流程可以自由定制。合同发票记录、收款记录、付款记录、材料清单、技术方案等。已经统一管理,应收应付的查询统计非常方便快捷。

3.各种流程待办任务和各种消息提醒统一管理,各种管理人员可以随时在首页看到自己的待办任务和提醒,避免工作疏漏。同时,系统支持在线考勤,员工可以在台式电脑或手机上登录和注销,系统可以自动统计迟到、早退、缺席等信息。

4.文件接收管理、文件发放管理、内部文件流转审批等功能成功实现了企业文件和知识的精简和规范化管理。员工可以在网上找到各种政策法规、规章制度、招标文件、合同模板、服务指南,分享各种专业技术知识和文档。

5.财务支付收支管理提供了各类收支单据和明细的流程管理,以及企业各账户的进出记录。该系统可以辅助财务人员实时自动完成账务核对,并自动生成银行日记账和现金簿,从而将财务人员从重复繁琐的工作中解放出来。

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