管理那个软件好知识产权管理软件哪个好？

国内专利事务所最流行的专利管理自动化软件是什么？

如果这个问题放在三年前，答案应该是E A C，官方标准管理软件，免费…..

今天你会发现大家还在用这个软件，但是越来越多的人开始用更实用的管理软件了。说到原因，人们常说这句话:

集成管理软件近年来越来越流行，已经成为知识产权行业的“标准”。它不仅征服了范超、六神、三环、华锦等大事务所，还传播和征服了大量的中型事务所，并在小型事务所中迅速发展。这让人们非常好奇——

●什么是集成管理软件？

●它和我们之前用的ERP软件有什么区别？

接下来我用最通俗的语言告诉你答案，我给你推荐一款好用又便宜的综合管理软件。

知识产权管理软件的最大内幕

管理专利的流程，如备案、审核、申报、收发公文、费用等，基本上已经成为专利管理软件的标准，我们看到了很多。集成管理软件和it有什么区别？

●单一工具:为了降低开发成本，只出售单一功能，如年费监控、CPC制作、专利检索、状态查询等。

这样，每个功能模块就相互分离了。购买其中一个功能模块使用后，一段时间后再购买新的功能模块。数据和流程之间没有沟通，没有办法协同工作。

●集成管理软件:在开发过程中，要考虑过程之间的相关性，开放数据。对软件交互的要求极高，开发周期长。比如光是专利数据、流程等整个链条的开发周期就需要1年以上；但如果考虑到知识产权管理的复杂性，在专利的基础上完善商标、版权甚至法律事务的管理模块，开发周期会长很多。

个人管理自己的知识产权时，业务相对简单，选择单一工具管理可能可行；但是当公司成立了，真的想做大做强的时候，为什么不试试综合管理软件呢？

集成化软件领域的“集大成者”

知识产权行业的集成管理软件厂商也很多，人们经常会问:“哪个更实用？”

事实上，每个公司都有不同的管理偏好，没有标准。市面上常见的综合管理软件有三种。你喜欢哪一个

第一类:“基于案例”纯案例管理软件，按照专利案例、商标案例、版权案例进行管理，整个界面以注册案例信息的方式呈现；因为案情复杂，不容易找到相应的操作区域，甚至有一种看书的感觉。

第二个和第一个差不多，只是增加了视觉图表，但是这些图表看起来眼花缭乱，不实用。

今天给大家推荐的是红坚果集成管理软件，属于第三类“以人为本”的集成管理系统。

前两种管理软件属于书呆子类型，只要你花足够的时间(比如2-3个月)，你就已经很熟悉了，可以用它来处理。

红坚果管理系统，就像管理系统中的“大众情人”，可以快速上手。你只需要知道它的过程是以人为本的，然后你就去关注手头的“任务”，这样你就可以轻松管理，不至于错过期限，大大提高工作效率。

第一次打开界面时，顶部菜单栏清晰显示一行快捷操作。知识产权事务所关注的业务类型是排队的，包括专利、商标、版权、CRM、费用、项目等。，几乎可以说是彻底被消灭了

鼠标一按，你可以从事务所经理的角度看到事务所的财务状况和销售演示，甚至可以列出所有代理人的工作进度，让你知道自己在做什么。同时，可以添加报表显示模块(如归档金额、积分等。)放在首页，甚至用我的备忘录对容易泄露或者忘记的事情做个备忘录。

你会发现这些功能并不是“按样画葫芦”，只是简单的叠加，而是从管理者的实际管理愿景出发，为管理者焦虑，思考管理者的想法。

当你切换到“工作流”标签页时，你会突然发现原来的“以人为本”并没有吹出来。在此页面上，每个角色(审批人、代理人、流程人员、销售人员)只需关注转移到自己手中的“任务”，点击任务项弹出的明细面板进行相应操作。完成后，你可以放下工作，享受一杯咖啡。

在专利管理中，将专利文件转入“五书”，通过官方的CPC发送到国家知识产权局，是一项极其复杂的操作。

红坚果大大改进了这个流程，在系统上自动生成五本书，通过“发送到CPC”将数据同步到CPC，点击CPC中的“发送”，速度极快。传奇的坚如磐石的红坚果以这种务实的风格将专利、商标和版权的一系列复杂的知识产权管理集成到一个系统中。自2015年第一版发布以来，它已经持续了近五年，为近300家知识产权公司提供了高效的信息技术支持。