图片管理系统 企业重要照片、图片用OA系统管理，存、查、维护更简单

每个企业都有自己的专属相册，有出席活动时的现场抓拍、有旅游年会时的有趣瞬间、还有一些产品、文件图，但是时间久了，图片越来越多，许多企业常常因为各种管理问题导致照片丢失，多年记忆付诸东流：

找不到合适的存储软件:时间越长，相册需要的存储量空越大，很难找到存储整个过程的软件。虽然有一些免费的存储软件或硬件设备可供选择，但安全性不高。一旦出现漏洞或设备丢失，照片就会来回移动。

相册共享的效率得不到保证:企业各机构之间重要的相册变成了摆设，使用和查询都是人工借用，共享速度得不到保证。

泛微OA系统相册管理方案旨在为企业各类照片和图片的有序管理服务，通过统一的信息交流门户帮助大小企业搭建统一的相册管理平台。

组织可以通过OA系统轻松上传、查看和维护相册资料，提高数据共享效率和使用安全性。

一、泛微OA系统相册管理方案实施亮点分析

1.相册有明确的权限，可以高效地上传和查看

无论是创建、上传还是查看相册，如何保证企业相册信息在存储和查看过程中的安全性，是企业相册管理的重要目标之一。

OA系统通过有效的权限控制，保证了独立创建的相册管理环境，并在组织内部的各个组织和部门之间高效共享。

上传图片

Pan-micro帮助各个组织建立层次化的内部结构树，根据组织层次，独立文件夹，无论是总部还是分支机构，直接在自己的文件夹中上传图片，分类清晰，便于查找和使用。

权限设置

为了提高相册管理的安全性，泛微OA系统通过设置权限来限制相册管理和使用的范围，将上传人、上传时间等详细信息详细记录在每张图片的详细页面上，确保有序访问。

另外，不像离线隔离相册管理状态，通过OA系统有权限的人可以直接在系统中维护相册。

2.相册在线维护、删除和编辑方便

相册信息在系统中随时维护，需要删除和移动的可以在OA系统中操作。此外，为了方便查找，泛微OA系统还提供了便捷的照片整理功能，资料存储有序，大大提高了管理效率。

3.相册灵活互动，评论交流高效

在过去，公司相册只是一个僵硬的文件夹。除了简单的照片存储，没有不同组织之间的共享交互。现在通过泛微OA系统，所有上传的相册信息都可以在权限范围内由相关人员进行评论和交互，提高了各机构间的协作和信息共享效率。

4.一键同步共享相册

为了提高客户体验，泛微OA系统将相册管理与门户模块关联起来。在预置的相册门户类型下，一键推荐就可以同步到门户，分享给大家，操作简单。

二、泛微OA系统相册管理方案在组织中的实施价值如何？

企业相册易于上传、易于使用的管理模式，不仅可以使整个组织的相册信息实现统一协同管理，还可以增强组织内部的交互性，提高企业内部各种相册资源的归档存储能力和共享能力。

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