在经济全球化的背景下,企业跨国经营是一种趋势。随着跨国企业的发展,这些企业显然遇到了一个共同的问题:如何高效地收集、分发和共享跨国数据。
数据的低效传输已经成为跨国企业发展的障碍
一个在全球拥有4300多家分销商的跨国制造企业,在渠道管理、文件收集、分发、跨国文件传输过程中会遇到以下问题:
文件收集:公司北京销售运营部每周收集全球4300多家经销商的数据报告,如落户哪个商场、销量、库存等。,然后将相关数据导入数据分析系统,方便分析各地区和商场的销售情况,判断业绩的增长或下降趋势;
文件分发:公司需要向世界各地的经销商分发统一的品牌信息包,同时会发布统一的销售政策,尤其是促销政策。总部需要分发标准的宣传图片和视频;
跨境传输:公司每月定期收到美国第三方权威数据分析机构编制的业务数据分析报告,方便北京总部更好地了解公司全球排名和各地区销售情况;企业每月定期对数百家国外经销商进行业务盘点,包括业务报表和财务状况。
旧模型的低效解决方案使得文件流不够快
邮件沟通效率低下已经成为渠道发展的瓶颈:北京总部每周与全球4300家分销渠道沟通,收集销量等业务数据,分销渠道的管理和发展成为业务发展的障碍;
大附件邮件被拦截导致渠道无法按时更新:为了保证品牌对外宣传的一致性,北京总部将品牌信息包(标准宣传图片和视频)通过邮件发送给全球4300家经销商;对于不同地区,北京总部会统一通过邮件发布销售政策(包括促销套餐等基本促销套餐),邮件被拦截的经销商无法正常更新;
跨境邮寄数据光盘、时差、快递速度都是重伤:美国第三方数据分析机构刻制商业数据分析报告,通过快递邮寄到北京总部了解情况。经常有美国第三方机构向北京总部询问数据报告。有意见时,北京总部因时差原因未及时回复邮件;偶尔会出现数据光盘没有送到北京的尴尬情况。时差和发货慢导致CD无法准时到达,给跨境信息交流带来诸多困扰;
对于跨国企业来说,邮件和快递是最常用的通信和文件传输工具。在邮件传输中,企业会遇到无法传输大文件或无法接受大文件附件的电子邮件的情况,因此许多企业会选择通过网络磁盘等云服务传输产品视频或图片的大文件,以确保文件传输的有效性。
新模型的高效解决方案允许文件飞向世界
无论选择邮件、快递还是网盘进行文件传输,跨国企业的文件都无法高效聚合,文件分散在光盘、文件夹、邮箱和本地文件夹中,不利于数据资产的积累或工作输出的高效流通。专注于中国企业文档管理和协作平台的一方云对其产品进行了深度打磨。通过前期调研和用户反馈,一方云增加了英文版和传统版,在全球范围内加快了速度,更好地满足了跨国文档协作的需求,提升了全球用户体验。
文件收集:统一文件存储平台,解决文件汇总问题
北京总部注册开通易方云企业版后,管理员给各地经销商分配了易方云账号。经销商可以通过一防云网页或一防云同步终端即时上传下载文件,云端文件双向实时更新。无论你的经销商是在上海还是在印度,只要上传这个地区的销售表格和一方云进入商场的汇总表,下一秒就可以收到文件,了解这个地区的经营情况,进行点对点的经营策略调整。
文档分发:公共数据库中一键Aite,数据分发快
当北京总部或各地区经销商需要统一的产品宣传资料时,总部可以在企业公共数据库中统一存储标准的宣传图片和视频,并在相关文档下方的评论框中点击“爱特致全体员工”,然后全体员工就可以在一方云平台的“消息”中心收到提醒。
文件共享:建立外部协作文件夹,实时同步跨国业务数据
北京总部可以通过易方云网页设置“美国商业数据分析”的外部协作文件夹,邀请美国的该项目的数据分析师和国内的同行作为协作者上传和更新文件夹中的文件。文件夹中的信息更改后,北京总部可以尽快接收,不再受时差和传递慢的困扰,使得跨境文件传输非常简单高效。
中国和英国随意转换,全球传播平均加速85%,海外工作大量增加
目前,基于国际通用语言英语的国际版可以满足大多数基于文档的国际协作办公需求。另外,手机一方云会根据你的手机系统语言匹配相应的一方云语言版本。简体/繁体中文对应简体/繁体中文,其他语言应为英文;一方云同步安装包程序的语言也是根据系统语言设置自动匹配的。
全球加速的实现,大大提升了海外工作伙伴使用一方云的体验。在全球加速功能推出之前,一方云的海外平均传输速度约为7.7Mbps,每秒平均文件传输速度约为700KB。加速功能上线后,一方云的平均海外传输速度约为14Mbps,一秒钟传输的文件可稳定达到1.2MB(以上数据基于测试环境:Windwos2012标准操作系统,美国东部北电网络,实测上下行带宽20Mbps)
使用国内链接前下载
使用海外加速后下载
全球加速功能平均加速一方云平台上的文件85%,海外合作伙伴使用一方云的体验大幅提升!
安全,一方云5万家企业选择的理由
一方云采用HTTPS全站数据传输加密和AES-256存储加密,使用户文件从到达硬盘那一刻起就已经加密;一方云无权获取解密文件的元素,只有用户可以访问自己的文件;另外,为了保证足够的数据持久性,一方云采用了多点备份的文件存储方式。在数据安全方面,一方云一直在努力,为用户投保国内首家企业数据安全责任险,最高可赔付100万美元
易方云多语种版的推出,意味着跨国企业、进出口贸易公司和拥有海外分支机构的企事业单位可以在全球大部分国家和地区登录使用易方云,更高效地收集、分发和共享文件。一方云让跨国文件传输更简单高效。
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