智能会议管理 企业管理：无纸化会议实现内部管理智能化

随着企业的不断成长，传统的会议室过于单一。为了方便企业内部的日常运营和管理，许多企事业单位已经开始建设无纸化会议室，一个标准的无纸化会议室需要满足多种需求，如:日常会议、会议决策、远程视频会议、会议同步语音翻译、视频查看、投票、签到、评级、工作报告等功能。

建设一个集日常会议和无纸化办公于一体的标准会议室，满足汇报会议和会议交流等需求。，有以下要求:

1.系统应方便快捷地管理所有视频和音频系统；

2.保证音频放大系统操作简单、功能灵活，满足会议不同的功能需求；

3.满足召开日常会议和多功能会议的要求；

4.满足会议室讨论的需要。

现代标准无纸会议室可以实现各种功能，如:

1.会前准备:主题设置、时间设置、人员设置、地点安排、文件上传等。

2.会议期间控制:主持模式、集中控制、屏幕切换、文档批注、电子签到、投票等。；

3.会后保存:签到信息、投票信息、数据备份、电子白板、批注备份等。

无纸化会议系统改变了传统会议模式效率低、操作复杂、形式单一、浪费资源、存在保密隐患等问题，实现了新会议的全领域无纸化理念。

会议期间通过电子平板查看会议资料，避免纸张消耗，节约会议成本；电子麦克风用于传递会议演讲，充分增强了与会者之间的交流。会议室整洁如新，平板摆放整齐，非常现代高科技，让来访的与会者感受到企事业单位与时俱进的工作理念。