学生问题:根据日记账明细汇总凭证。
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凭证汇总表,用于两种统计。
本来学生自己设置公式,没设置对,陆子就改了。
1.根据科目名称,计算借方金额和贷方金额。
使用公式:
=SUMIF(条目!$C:$C0,$A4,入门!E:E0)
2.根据二级科目,统计每个月的借方发生额。
使用公式:
=SUMPRODUCT((TEXT (entry!$ a4:$ a3亿,“m月”)= 14加元)*(入门!$D:$D0=$B15)*条目!4美元:300美元)
公式是Excel的精髓,大部分问题都可以用公式解决。但是,你有没有忙了几分钟公式还没算出来的时候?
这几分钟不错,陆子有一次见面差不多半个小时就完成了计算。
虽然公式不错,但是有瓶颈。只能处理小数据。在大量数据之后,我们应该考虑使用透视表。除了运算效率快,透视表还有一个最大的优点,操作简单,拖动几次就能解决问题。
步骤01创建透视表时,由于存在无关内容,需要再次手工选择区域。
步骤02:将一级账户拉到行区,将借方和贷方拉到值区,完成统计。
陆子的电脑比较特别。默认情况下,数据是总和,但您创建计数。需要添加另一个步骤,右键将汇总基础值改为求和。
步骤03现在需要改变布局统计,也超级简单。将不需要的字段拖出,然后将需要的字段拖到相应的位置。
当日期被拉到透视表时,陆子的电脑默认处于组合状态。如果是你,可能需要再加一个组合操作。
步骤04没有数据的月份在这里不体现,需要显示没有数据的项目。
估计很多人都没用过这个功能显示没有数据的项目,于是陆子又截图了。
至此,问题解决了。
有些读者不知道如何下载书籍的形式。在这里,我还提供了一份浏览器下载链接的副本。
跟陆子学Excel,不加班早完成:
https://pan.baidu.com/s/1fgZKDMtEd-jEeqNTrq2u2w
Excel函数
https://pan.baidu.com/s/13Or7M7hmQVFQO2qFOkYS5A
Excel透视表
https://pan.baidu.com/s/122Q3L9zGAkvXMqLm4gyBLg
常用对象
https://pan.baidu.com/s/19oB0qNj8acRYqcrUvStybg? from = single message
关于透视表,你最想了解哪个应用?
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