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文件编号怎么编 如何给文档重新编号

在日常学习或工作中,我们有时可能需要对文档进行重新排序和编号,这涉及到辅助软件的选择。这一次,我们不妨有点新意,不要老是沉迷于旧方法,今天就给大家介绍一下OCR字符识别软件,对,就是这样!它还可以用于对您的文档进行重新编号。

ABBYY FineReader 12到底是做什么的?

ABBYY FineReader 12是一款专业的OCR字符识别软件,不仅可以扫描文件,还可以快速、准确地将PDF文件、数码照片或扫描文件转换成可搜索、可编辑的格式——微软Word、Excel、PowerPoint、可搜索PDF、HTML、DjVu等。识别准确率高达99.8%,几乎是每个上班族都能使用的OCR字符识别软件。

如何使用ABBYY FineReader 12对文档进行重新编号?

第一步:打开ABBYY FineReader 12,点击主工具栏上的“打开”按钮,打开需要重新编号的文档。

步骤2:在页面窗口中选择一个或多个页面。

第三步:右键单击所选页面,然后在快捷菜单中单击“重新排序页面”。

步骤4:在“重新排序页面”对话框中,选择下列选项之一:

1.重新排序页面(无法撤消):所有页码将从所选页面开始连续更改。

2.双面扫描后恢复原始页码顺序:如果先扫描所有奇数页,然后用自动送纸器扫描仪扫描所有偶数页,此选项将恢复双面文档的原始页码。您可以选择偶数页的正常顺序和相反顺序。(此选项仅处理具有3个或更多连续页码的页面。)

3.翻页:如果您扫描从左到右书写的书籍并拆分页面,但无法指定正确的语言,此选项非常有用。(此选项仅处理具有两个或更多连续页码的页面,包括至少两对页面。)

第五步:点击确定。页面窗口中的页面顺序将根据新的编号而变化。

提示:如果只更改一页的页码,请在页面窗口中单击页码,并在字段中输入新的页码。您也可以通过在缩略图模式下将所选页面拖到文档中的目标位置来更改页码。

有关ABBYY FineReader 12的更多信息,请单击安装最新版本以体验更多。

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