文件名的命名规则 提升效率的4条「文件命名」黄金规则，Office都适用

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完成工作的有效方法

你遇到过这样的问题吗？

电脑里有很多文件，所以我现在不敢打开电脑。我该怎么办？

这两个都是老式的检索工具，大家一定都很熟悉。

该工具可以根据文件名快速检索文件，最大的优点是速度快。

相对于软件搜索的高速，使用它的瓶颈是“文档命名”。文件名不好就不搜了，耽误时间。反之，如果“文档命名”得当，搜索效率不仅会翻倍，简直就是命中何处。

一切官网链接:www.voidtools.com/zh-cn/

官方网站链接:www.listary.com

下一个标签

对于那些熟悉我们的朋友来说，这个工具就不用说了。

如果能与上述规则中的“目标标签”和“维度标签”配合使用，则是提高工作效率的神器。因为“标签”固化了常见的“关键词”，所以“同义词”不太可能有歧义。

tagLyst Next的优势在于:

软件官网:www.tagLyst.com

文件定位器

我们给仍然喜欢“彻底暴力搜查”的朋友留了一条路。

FileLocator是一个文件全文搜索引擎，根据文件内容进行搜索，但是速度无法与Everything相比。

如果“文档命名”基本遵循以上规则中的“为什么”和“什么时候/谁/什么”，那么在需要使用文档的时候，很难通过关键词进行搜索。那么这个工具就是你最好的选择。

官网链接:

www.mythicsoft.com/filelocatorpro/download/

最后

如果你对“文档命名”有好的建议，请留下评论，与更多朋友分享你的经验和效率！

本文由迈克尔·佩奇授权转载。转载的目的是为了分享更多实用干货。本文图片由原作者提供，非商业用途。单击“阅读原文”了解更多信息。