2003年,威海环追求东北村社区成立业主委员会,选定了房地产公司。

物业公司一定程度上改善了小区环境,但部分服务仍有短板,物业费收缴率只有五六成。物业费收不上来,物业公司的正常运作成了问题,居民对社区的意见大了起来……

东北村社区党总支书记、居委会主任戚丽丽下定决心,探索出一条物业服务与社区发展良性互动之路,赢得了居民“芳心”。现在,这个拥有23栋居民楼,居民577户,人口2486人的老旧小区,物业费收缴率高达98.8%。

让物业公司和居民更“亲近”

让物业先专心致志做好眼前业主们普遍关心的服务,以服务获口碑,以合作促共赢。社区指导物业在社区“干什么”“怎么干”“干到什么程度”上下功夫,拉近与居民的“距离感”,让彼此由陌生到熟悉,由熟悉到认可。

物业“管家”请进来后,社区把物业公司作为共建单位之一,与物业公司成立了联合党支部,积极协调物业公司打响入驻社区后的“第一枪”——对社区内所有的污水管道进行疏通,缓解了污水井冒臭水的问题。

“解决这个不少居民反映的‘老大难’问题,真是做到了老百姓心坎上。”戚丽丽说,这“第一枪”打得响、打得准。

在服务社区老年居民时,社区协调物业为70岁以上老年人提供全年无限次疏通下水管道,极大方便了老年居民,这一小福利让居民对物业和社区赞不绝口。

向阳街一栋居民楼内住着一名患有精神疾病的独居老人,不愿和外界接触,发病时往楼道扔秽物,不少邻里都有意见。社区得知后,第一时间与老人的儿子进行沟通,最终决定由物业工人进行清扫。这下,楼道环境清洁了,邻里矛盾缓解了,还能为物业清洁工人创收。社区的邻里守望志愿者也经常入户关爱老人日常生活,缓解老人的情绪,降低了发病率。

“真心感谢大家对我母亲的包容与帮助。”2018年,老人的儿子感动于物业、社区及邻里的照顾,将楼道6户居民780元物业费一次缴齐。

物业为居民的服务提升了,但要让双方保持良性发展,还应让物业员工更有归属感。

人文关怀从点滴开始。社区专门设置物业清扫员休息区,为物业及环卫工人供应热水、热饭等;节假日,社区组织居民和物业员工一起包粽子、做月饼、熬腊八粥等,把他们当一家人;定期组织居民开展义卖活动,义卖所得全部购买清扫物品帮助物业员工;对于家境困难的物业员工,社区同辖区单位及爱心企业一起进行走访帮扶……一件件小事“润物无声”,悄悄温暖了物业员工的心,工作积极性也更高了。

物业公司需要盈利,收入增加,服务才会更到位。社区站在物业角度为物业搭桥,对周边未纳入物业管理的单位进行服务,并督促被服务单位准时足额缴纳物业费。2018年,社区沟通周边十余个门市纳入物业服务范围,为物业创收3500元。这一行为,着实让物业公司感动。

服务管理考虑"个性" 找到"共性"

在多年摸索中,社区、物业通过共建共商,解决了很多居民生活中的“老大难”问题,“啃”下不少硬骨头,居民的幸福感和满意度更高了,还有力推动了精致社区建设。

过去,东北村社区“停车难”问题非常严重。很多居民安装隔离桩、私拉钢丝绳、安装地锁等抢占公共区域资源,造成小区区间路无法正常停车。不仅如此,消防通道被堵、车辆剐蹭等现象更是层出不穷,这直接影响了物业费缴纳。破解社区“停车难”成为解决社区问题的重中之重。

前期摸排中,社区工作人员从早到晚对小区内停放的车辆进行登记、造册。通过精准分析数据,他们发现停车位不仅能满足243户居民使用,还能剩20个。有了数据就有了底气、有了方案,社区牵头召开居民代表会议,不料大家在会上吵得不可开交。

“挡车杆不方便,不同意安!”“安这个杆得收费,谁愿意!”“那样俺自己的停车位也受影响啊!”几种声音僵持不下,会议开了大半天也没吵出结果。

不少居民心里有怨气,社区工作人员就到居民家做工作、做调查,“回办公室刚坐下,居民的电话就来了,各种反对、谩骂的声音从电话里传来,我们的鼻子一下就酸了。”戚丽丽坦言,面对居民的不理解,说不委屈是不可能的。

开弓没有回头箭。戚丽丽着重做几位居民代表的工作,了解居民需要什么,统一居民意见。经过12轮商讨,终于确定了小区车辆的管理方式。

2017年7月1日,挡车杆正式使用。

挡车杆安上后,仍有些居民不买账。社区先做居民的工作,让他们自行拆除地锁等装置,对于拒不配合的业主,联合派出所、消防等部门强制拆除。经过最难熬的三个月,向阳街停车难问题得到了极大的缓解,居民为此纷纷向社区及物业点赞。

最终,社区实行错时停车的方式,将20个车位以每年500元的价位对外出租,每年可有10000元的公共收入。社区居民联席会议决定将此项公共收入按户贴补到物业费用中,去掉相关花费后,每家将有30元补贴款。“今年,我们预计此项补贴能达到每户40元。”停车问题解决了,还能得到公共收益补贴物业费,居民怎能不对社区的工作点赞,也没理由不交物业费了。

此外,构建物业“诚信指数”,居民当“考官评分”。物业公司每年都要签订物业年度服务承诺,社区与物业定期对承诺履行情况开展联合走访调查,由社区安排工作人员到居民家中,让居民对物业进行综合测评,了解居民的真实意见和建议,使物业公司及时改进不足。东北村社区真正实现了居民“被动花钱买服务”向物业“主动诚信来服务”的转变。

新的一年,戚丽丽的工作计划又开始了,“下一步,我们将加强党建引领,联合物业,联系联通等管线单位,推进小区光纤改造,清理楼道乱拉电线情况。同时,以公园路、向阳街改造为契机,利用楼体展示东北村历史文化,彰显东北村特色,为‘精致城市·幸福威海’首善之区建设贡献力量。

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