相信很多办公人员都知道，我们在发邮箱的时候，文件夹没有办法直接发送，而且经常会出现文件太大，无法发送的情况，很多人会把文件全部打包成压缩包，这样既可以使它的容量变小一些，还可以统一发送。那么，文件压缩包怎么弄？文件压缩后还是太大怎么办？下面就跟小编一起来简单的了解一下。
相信很多办公人员都知道，我们在发邮箱的时候，文件夹没有办法直接发送，而且经常会出现文件太大，无法发送的情况，很多人会把文件全部打包成压缩包，这样既可以使它的容量变小一些，还可以统一发送。那么，文件压缩包怎么弄？文件压缩后还是太大怎么办？下面就跟小编一起来简单的了解一下。
一、文件压缩包怎么弄
文件压缩包怎么弄1、下载压缩软件
首先要到网站上写在压缩的软件，大家可以直接搜索压缩软件，搜索出来的结果很多，可以根据自己的想法挑选。如果如果大家不知道该选哪一款的话，小编建议直接用默认的压缩软件，用法比较简单。
文件压缩包怎么弄2、添加压缩文件
将需要压缩的文件全部选中，然后在文件上方右击，会跳出一个界面，在里面找到“添加到压缩文件(A)”，点击进入压缩文件名和参数的界面中。
文件压缩包怎么弄3、设置格式
在压缩文件名和参数的界面中，第一行就是压缩文件名，可以在框框中填入名称，然后看左边的文件格式，有“RVR”“RVR5”以及“ZIP”三个格式，我们可以选择“RVR”或者“ZIP”选项，“ZIP”格式的压缩率会比“RVR”格式低一些，所以大部分都是用“RVR”格式。最后点击右下方的确定按钮，就会开始压缩了。
文件压缩包怎么弄4、测试
一般压缩好的文件会跟原始文件保存在同一个位置，我们可以双击已经压缩好的文件，进去看看里面的文件是否齐全，文件有没有损坏，如果没有问题就可以开始进行发送了。
二、文件压缩后还是太大怎么办
我们经常会碰到压缩以后的文件还是太大，无法发送，如果碰到这样的情况应该怎么办呢?
首先，我们可以看一下压缩的格式是哪一种，一般“RVR”格式的压缩比率会标高，如果压缩的时候选择的是“ZIP”格式，那就重新压缩一下，将格式改为“RVR”。
其次，在压缩文件名和参数的界面中，右侧有一个压缩选项，选中“创建固实压缩文件”前面的小框框，点击右下方的确定按钮，就会重新压缩了。采用这样的方法可以增加压缩的比例，详情可以在文件的属性中看到。
最后，因为在压缩的过程中容易出现错误，如果压缩有问题，那里面的内容都会损坏，所以在压缩选项的时候，建议“测试压缩文件”也要选中，可以减少算坏的风险。
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