教育oa 教育OA是什么？教育OA如何实现信息化办公？

在互联网的推动下，企业纷纷使用OA系统来协调日常管理和办公工作，信息化建设也提上了教育行业的征程。“教育OA”这个词逐渐为人们所熟悉。什么是教育OA？以及如何帮助学院实现日常信息办公？

教育办公自动化系统的建设是提高高校管理效率的重要措施，也是高校数字化校园建设的重要环节。很大程度上减轻了学院领导和教师的工作量，缩短了办公时间，进而从整体上提高了教学效率和管理能力，其中o a系统是最好的。

通过OA系统，对全校需要共享的数据进行统一管理，为学院各部门提供统一的基础资源。用户可以在网络硬盘上共享科教资料和知识管理功能，将教师的备课、学习计划等知识存储在网络硬盘上，必要时可以用来显示和向他人发送电子邮件，避免了教师在给学生讲案例时找不到文件看的尴尬。在论坛功能中互相发帖讨论，在公告和新闻中心功能中关注学院和科教的最新消息，打破信息壁垒，实现消息交流。

在职教师的信息管理是在协忠的OA系统上实现的，包括人事管理，如录入员工信息、建立档案、考勤管理、工资管理、车辆管理、通讯录、个人办公、待办提醒、工作流中发起休假等。协忠的OA系统功能齐全，关联性强，可以扩展电子签名、动态密钥、短信组件等各种组件，可以与各种ERP系统对接，提供各种接口。无需专业技术人员的手工升级维护，尤其是协众软件先进的核心工作流程，可以通过diy设计各种表单和复杂流程，实现相关数据的关联和报表展现。信息化OA办公不仅为教务信息和教务流程的管理和评价形成了规范、良好的教学环境；也大大减少了办公用纸，在环保方面起到了带头作用。

此外，协中OA政务版系统已经形成了一套完善的文档管理系统，基于工作流定义的特殊流程和表单应用实现了电子文档的一体化操作。手工书写被电子书写取代，支持系统内各部门之间的电子公文交换。公文流转功能可以在日常工作中处理高校单位内部和外部的公文，包括公文的起草、公文的上报、试题的审核、公文的发放、公文的登记、公文的流转、公文的流转、承办、查询等。解决了文件传输速度慢、信息不及时不同步、访问困难的问题。

此外，协众软件还推出了协众MO，集移动办公和云即时通讯于一体。PC端MO可以智能处理oa系统流程，管理IM聊天记录；专业办公APP支持IOS和安卓双移动终端，通过学院的组织架构，同事之间，部门之间，可以操作文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等20多个功能模块。“IM+ Office”可以快速切换到同一个APP，省时省力，高效移动审批办公室。另外，我想告诉你一个好消息。2018年，协会将独立部署即时通讯服务器，可能会发布，届时客户将拥有自己的即时通讯数据库。

一个易于使用的OA系统，不仅适用于各行业企业的日常办公管理，也适用于教育行业。教育OA系统促进了学院的信息化建设，不仅节约了教学资源，帮助学院实现了无纸化办公，而且规范了学院管理，提高了办公效率。

大学购买OA系统前的阅读提示:

(1)买之前试试。仅凭几篇文章，PPT内容，以及别人的口头说明，是无法马上买到的。你需要自己去尝试，测试产品和企业的耦合度。这也是o a选择中非常重要的一步；

(2)提供方的技术研发实力、检验产品的成熟度、知识产权是否合法；

(3)考虑产品价格是否合理，只买好的，不买贵的；

(4)合同是否与原厂有法律关系，签订的合同是否有效，直接关系到售后服务能否得到保证；

(5)厂商的产品聚焦和后续产品升级的相关成本，聚焦会让产品更专业、更专业。

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