小规模公司和新成立的公司规模小,业务量小,财务管理流程简单。即便如此,这些小企业现在也在使用信息管理。所以小公司的财务人员要懂得用软件来完成公司记账流程。那么,小企业用哪个会计软件比较容易呢?首先要了解小公司的财务流程。
小公司的财务流程简单概括如下:凭证-汇总-明细账登记-总账登记-各种报表的编制等。下面的财务流程介绍了财务软件的使用。1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填写记账凭证(制作记账凭证时,必须由具有财务(经理)签字权的人签字后方可进行)。2.根据收付凭证登记现金簿和存款日记账。在会计软件的使用中,需要在现金簿和银行日记账的功能下录入每一笔业务。以现金簿为例:(户名:如果有多个现金账户,在此选择业务发生的现金账户。凭证栏:指登记记录的收付凭证字和凭证号。摘要栏:简要描述注册和录入的业务内容。对方账户:指现金收入的来源账户或支出的目的账户。发生日期:指记账凭证的日期。收支栏:指现金业务的实际发生额。余额:每笔业务录入后自动结算余额。对方公司:指有经济业务的公司的数据。3.根据记账凭证登记明细账。4.根据记账凭证汇总编制账户汇总表。5.根据账户汇总表登记总账。6.期末,根据总账和明细账编制资产负债表和损益表。
在简单的财务流程指导下,可以选择一款记账管理软件。只要凭证输入正确,其他账簿和报表都会由计算机自动计算生成。每月根据现金账簿和银行账簿检查现金账户和银行账户。
基金日/月报表可以查看每日或每月的基金账户收入、支出和余额。日记账汇总表和日记账明细表可以查询一定期间内的日记账汇总和明细。查询应收应付汇总表及明细。还可以按当前公司、收支科目、辅助科目、汇总、核算项目进行汇总统计。
使用会计软件管理公司财务的另一个好处是,软件管理和维护公司的基础信息和基础数据中的基础数据,在记录账单时更方便快捷。查询也快速准确。
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