引导阅读
预算和标底是政府采购或招标采购中两个密切相关、本质不同的概念,经常被混淆、争议和误解。有人认为预算就是标底,标底等于预算。其实需要深入探索,认真分析比较,理清标底与预算的关系。
首先,预算和标底都是资本预算,两者的重叠将进一步改善
这里所谓的预算,是指项目支出预算,是在采购项目成立时,对项目所需采购资金的总体估算;所谓标底,通俗地说就是工程造价,更多的是指工程造价,是基础设施项目的预期价格。可以看出,预算和标底都是采购项目资金的近似估算或预期价格,是采购人的可用资金金额和财务义务。
一般来说,标底前要有预算,标底要根据预算编制。相比之下,标底的编制比预算的编制要求更高,预算要更全面、准确、详细,要准确到项目的每一个分项、每一个主体;同时,一般要求标底必须以不突破预算为前提,标底要控制在批准的工程预算内。
随着财务工作的逐步深入和财务工作的科学化、精细化管理,预算编制将进一步细化,预算要求将更加严格,预算约束将得到加强,预算的准确性和刚性将进一步加强。在政府采购项目中,采购项目的预算会更全面、更准确、更详细,预算与标底价格会逐渐趋同,重合度会进一步提高,更好的衔接和统一。
二是预算和标底的适用范围不同,规定和要求各有侧重
我国《政府采购法》和《招标投标法》对预算和标底有不同的规定,侧重点不同:《政府采购法》对预算有明确的要求,《招标投标法》对标底有原则性的规定。
从法律规定的角度来看,预算是一个硬性要求,是采购的前提条件。无论商品、服务还是工程项目,都必须编制预算,没有预算不允许采购;但是,标底并不是一成不变的。《招标投标法实施条例》第二十七条规定“招标人可以决定是否编制标底”,并非所有采购项目都必须编制标底。
从采购实践来看,一般来说,货物和服务基本没有标底;目前,有一些基本建设项目有或没有标底。但随着预算越来越科学、准确、精确,标底的技术要求和保密要求越来越高,基建项目会逐渐淡化标底。
第三,标底是评标的参考,预算与评标无关
标底是评标的重要参考依据。《招标投标法》第四十条规定“有标底的,参照标底”。但是,如何参考标底,并没有明确的法律规定。在具体操作实践中,标底一般作为评标的基准价,是评标定标的重要依据。作为价格评分的尺度和标准,越接近标底,价格评分越高。无论价格高低,只要偏离标前价格,分数都会降低。偏差越远,价格得分就越低。高于标底的报价减分是可以理解的;但如果投标价格低于标底价格,就会扣分,这与政府采购中“低价优先法计算价格分值”的规则相悖,也与政府采购提高采购资金使用效率的价值目标不符。
预算不影响评标,也不应作为价格评分的参考和依据。严格来说,在评标过程中,评标委员会不应考虑预算问题,也不应被预算所混淆和控制。投标价格是否全部或部分超出预算,投标是否超出预算,不影响评标工作。评标委员会必须根据招标文件规定的条款、标准、方案、规则等采购要求进行评审,选择科学合理的符合采购需要的投标方案或产品,推荐最适合采购项目的供应商。
第四,标底强调保密的必要性,预算没有明确要求保密
标底决定了价格得分,甚至决定了中标还是废标。因此,标底是保密的,在开标前不得向任何人透露。《招标投标法》第二十二条明确规定“招标人有标底的,标底必须保密”。
预算是否应当保密,现行政府采购相关法律法规和规章没有明确规定和要求。有些采购项目要求预算保密;在一些采购项目中,预算作为阳光采购和信息披露的重要组成部分被公开。由于预算不作为评标的参考或依据,无论预算是否公开,都不能影响评标过程或影响评标结果,更不能作为中标或否决投标的依据。
第五,需要编制预算,不宜设定标底
预算是项目采购的前提,是签订合同的基础,是项目付款的保证。《政府采购法》第六条规定:“政府采购应当严格按照批准的预算进行”。因此,作为财务或财务管理部门,需要科学编制采购预算,细化项目预算;作为采购机构,一定要严格按照预算采购,没有预算一定不能采购;作为采购人员,你必须根据采购预算签订合同,并严格按照合同付款。
采购项目是否应设定标底?笔者认为,所有采购项目,不仅是货物和服务,还有工程项目,都应该没有标底。
主要原因是:
第一,现行政府采购或招标采购制度不要求必须设定标底。
第二,标底的制定是一项非常复杂和艰巨的任务,技术要求高,时间周期长,因此很难编制出准确的标底。
第三,标底难以保密,泄露风险相当高。
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