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EXCEL:更改工作簿默认字体、字号,文件保存类型的操作方法

小宏最近在忙着整理原始数据,每次打开EXCEL,都要重新设置数据表格的字体与大小等,为了让2003以下的版本也可以找开数据表,每次保存时,小宏还不得不在保存类型中选择“*.xls”的文件类型,有时忙起来时,这个看似简单的操作,也占了小宏的不少时间。 达到当天最大量API KEY 超过次数限制如果能将这些设置成为EXCEL软件默认值就好了。

说做就做,小宏查过EXCEL的基础资料,终于按自己的想法设置好了EXCEL的默认值,下面一起看看她是怎样设置的吧。

【学习内容】

1、设置EXCEL默认字体与大小;

2、设置保存的类型;

【学习目标】

熟悉EXCEL软件的配置,能按自己的要求,设置好EXCEL的默认值。

【学习过程】

1、设置默认的字体与大小

在EXCEL中,工作簿的默认字体都是“宋体”,字号为“11”,这样的设置,一般来说并没有什么问题,但是,如果对工作簿的字体等有特别要求时,比如要求录入的表,字体都要求是“黑体”,字号都要设为“16”,如果录入的表比较多,这项操作还是要花使用者的时间的,也会影响到工作效率,因此,按要求将其设为默认值,是最好的方法。

(1)启动Excel并创建空白文档(笔者使用的是2013版本);

(2)在“文件”选项卡中单击“选项”选项打开“Excel选项”对话框;

(3)在对话框左侧选择“常规”选项,在右侧的“新建工作簿时”的选项中,“使用此字体作为默认字体”下拉列表中选择字体,在“字号”下拉列表中选择需要使用的字号,如下图所示;

(4)完成设置后单击“确定”按钮,会弹出下面的对话框。

(5)重新启动EXCEL,会发现字体和字号的设置已生效了,如下图。

至此,字体与字号的默认设置已完成 了。

2、设置默认的文件保存类型

在EXCEL中,2007版本以后的文件默认保存扩展名都是“.xlsx”,但是在2003以下的版本,并不支持此文件类型,因此,为了兼容下面的版本,很多时候我们都需要将文件保存为“.xls”类型。如果文件太多,每次保存时,都要选择文件类型,确实是件浪费时间的事。为了节约时间,何不将其保存的文件类型设置为默认的“.xls”呢?下面笔者就跟大家分享下这个设置的操作吧。

(1)启动Excel并创建一个空白工作簿;

(2)在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框;

(3)在对话框左侧选择“保存”选项;

(4)在右侧“保存工作簿”栏的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”选项,如下图所示。

(5)单击“确定”,在保存文件时,选择“另存为”,弹出“另存为”对话框,其文件类型已默认为“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”了,如下图所示。

【小结】

本节课对EXCEL默认的字体、字号和保存类型的设置方法进行了讲解,对于上班都很忙的表格处理者来说,按需要将EXCEL的默认设置改为自己需要的内容,还是有利于提高自己的工作效率的。

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