创建Word标题样式的几个简单步骤-文档编辑工具
在工作中使用Word编辑一些文档,学会正确使用标题样式,可以快速有效地整理结构清晰的Word文档。
今天工野给大家介绍一下如何创建标题样式,另分两期介绍为标题样式创建多级编号,并为文档创建目录,敬请关注。
创建标题样式
在word'开始-工具栏-样式'右下图点击'样式'按钮:
点击后弹出'样式'管理窗口,点击'样式'管理窗口左下角的'新建样式'按钮,开始创建标题样式:
在弹出的创建样式对话框中'名称'输入'AGY标题1','样式类型'选择'段落','样式基准'选择'正文','后续段落样式'选择'正文',字体格式我们选择宋体、小三、加粗,如下图:
其中'名称'就是我们将要创建样式的名称,'样式类型'是此样式应用的对象类型,包括段落、字符、表格等,'样式基准'是创建此样式是在那个样式的基础上创建,可减少一些属性的设置,'后续段落样式'是该样式段落回车后下一个段落的样式,工野一般选择'正文'样式,大家可根据需求设置。
为了有辨识度,我们将一级标题样式名称命名为"AGY标题1",其中'A'是为了让该样式在样式工具栏中尽量排的靠前方便使用,'GY'是工野的拼音首字母(手动尴尬),'标题1'才是他的真实名称,同理,我们将二级标题样式命名为"AGY标题2",以此类推,大家在创建自己的样式时也可参考此方法,就地分享生活小窍门,大家就不用谢了:)。
完成上述设置后我们点击对话框左下角的'格式'按钮,选择'段落':
在打开的'段落'属性框中我们将'大纲级别'设置为1级,左侧缩进设置为0字符:
之后一路愉快的点击'确定'按钮,我们就完成了自定义的一级标题样式创建:
我们在上文大费口舌介绍的样式命名规则,使我们刚刚创建的'AGY标题1'样式如愿显示在了样式工具栏的最前端,效果如下:
同样的方法我们可以创建二级标题、三级标题,方法类似,工野就不再赘述了,毕竟工野好一会儿没喝水了,口水珍贵。
不过还是要再交代一下重点,为了节省时间创建二级标题时可将'样式基准'选择为'AGY标题1',样式段落属性中'大纲级别'设置为2级,其它属性根据需要设置。
三级、四级……以此类推,工野在此创建3个级别的标题,完成后效果如下:
二级标题属性:
三级标题属性:
文档应用我们创建的标题样式后再导航栏中效果如下:
标题添加多级编号的方法详见工野的另一篇文章‘Word中常用的功能,简单几步搞清楚’。
文档目录的创建方法工野将于近期更新上传,敬请关注。
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