协同excel专题之8款我最引以为豪的协同办公软件，值得收藏

期间分享了一波合作事务所软装，最近看到很多合伙人说想要免费的。

完全免费基本不可能，不然他们靠什么养活自己？但是今天推荐的这几款如果是个人使用或者是小团队协作，那就完全够用了。

分享一下国内适合中小团队的协同办公软件，老规矩，没耐心拉文末，有合集。

1、企业微信/阿里钉钉

• 可以稍微去掉对阿里和腾讯的偏见，国内IM类软件也就这几家了。

推荐指数：★★★★
免费版本：两家基本都是免费软件，部分高级功能需要付费（比如在线会议）

• 阿里钉钉：功能丰富，第三方应用市场很丰富，上下级管控能力强
• 企业微信：界面简洁，员工可以设置休息功能，跟阿里唱反调

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2、解决方案中心,全行业解决方案,解决方案园地-简道云

• 这款产品今年开始发力了，妥妥的【零代码】赛道明星产品，基于其可以自定义的应用搭建方式，很好的满足了企业在个性化方面的需求。

推荐指数：★★★★★
免费版本：协作人数无上限，可上传5万条数据量；

在企业协同办公这方面，简道云的优势在于它能够形成数据收集——数据分析——数据协同的闭环。它克服了Excel只能分析本地数据、表与表之间孤立的缺点，可以在线完成数据采集和分析。

它支持实时获取数据，收集上来的数据在简道云内可直接分析处理，制作一些统计图表时，简道云和excel的逻辑差不多，但制作起来更加傻瓜（简单）、快速。

除了数据分析，简道云最适合企业协同办公的一个功能在于【知识库】，可以用于项目计划、项目进度、个人周报、部门周报、会议纪要、产品说明、公司制度、业务规范等多个方面。

还支持插入格式图表、图片、文件、待办等元素，具体可以蹲一波我下次给咱测评：

3、石墨文档企业版_云文档协作系统_数据安全管理系统-石墨文档官网

• 视觉上真的要比其他在线协作文档要好……

推荐指数：★★★★ 免费版本：协作人数5人上限，单图片大小上限10 M；

一个在线文档，可以通过一个链接来分享文件，也能在手机上打开，很方便的一个在线文档。

免费版本的基本功能大多可以使用，对文档数量也没有限制，只限制了协作人数和上传文件体积。

如果只是在线写文档、分享文档写作，对协作人数的上限倒是不用担心了，毕竟可以匿名分享嘛。

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4、有道云笔记

• 可以督促成员形成文档记录的习惯……

推荐指数：★★★ 免费版本：2G存储空间上限，左下角一直显示广告。

跟石墨类似的文档协作，不过更偏向文档资料管理。

作为一个为知笔记付费用户，让我推荐有道云笔记其实我是不愿意的，因为一打开左下角自带广告，时间长了你会忍不住想升级版本。

但奈何它家免费版容量又确实很大，能无视广告的同学可以用，无法直视广告的同学，可以对比下有道云/印象笔记/为知笔记三家的性价比（我是买了为知笔记，虽然目前都闲置了）。

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5、腾讯企业邮箱

• 这个邮箱还行……反正对邮箱我没有太高要求

推荐指数：★★★ 免费版本：协作人数50人上限，单图片大小上限10 M；

简单介绍：企业邮箱嘛，没啥多解释的，大家都懂，50人以下团队可以试下腾讯企业邮箱，50人以上就腾讯/网易各家对比下吧。

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6、Tower/teambition/Worktile/Trello

• 这几家定价模式一直在改，要用的话可以对比下价格，感觉都差不多

推荐指数：★★★★★

主要用于团队任务管理，Tower/teambition/worktitle/Trello都能免费使用，大家功能其实都差不多，类似下图这样：

可以根据自己团队情况选择适合自己的软件，几款免费版对比一下：

• 登录 - Tower：4 个项目上限，10G存储空间上限，限制了多人视频功能，据说升级版更安全；
• Teambition 价格 | 阿里巴巴旗下团队协作工具：每个项目最多10个成员，单个文件最高200M；
• 价格 - Worktile：10个成员上限，考勤、销售、考核等各种模板不开放；
• Trello：不限量看板和成员数量，单个文件最高10MB，升级版更注重服务提升。

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7、企业云盘解决方案_企业网盘解决方案_团队协作办公解决方案 - 亿方云

推荐指数：★★★ 免费版本：协作账号上限为10，存储空间上限20G；

这个也很好理解，就是在线协作云盘，团队要存储分享资料啊文档啥的，都可以通过这种平台。

这种存储型的工具一般收费都比较贵，联想企业网盘、金山企业网盘都是要收费的，如果考虑免费使用，可以试下这款，还有个“坚果云”也是可以免费用的。

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8、幕布 - 极简大纲笔记 ｜ 一键生成思维导图

推荐指数：★★ 免费版本：个人文件数量上限为9，小组数量上限为1

可以线上画流程图、思维导图并分享，如果只是用思维导图的话，又想分享，可以试下百度脑图，体验虽然一般，但胜在免费。

如果对线上协作不在乎，Xmind免费版本就很好用了。

同类有个“幕布”的工具，我一般用它做读书笔记，如果需要做读书笔记，推荐尝试下。

以上就是适合中小团队免费使用的软件，可以多个人搭配使用。

小团队预算紧张，使用免费版的软件很正常，不过人数多/数据量大的企业还是建议升级，毕竟需求在那。

至于安全问题……只能说只要你上网，没什么绝对的安全可言，但一般这些产品也不会泄露用户信息，毕竟背景还都可以。

而且对于B端产品而言，泄露客户信息等于找死。

合集：

1、企业微信/ 阿里钉钉

2、简道云

3、石墨文档

4、有道云笔记

5、腾讯企业邮箱

6、Tower/Teambition/Worktile/Trello

7、亿方云

8、ProcessOn/幕布

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