因为最近的数据泄露事件使人心惶惶,云梅特总结了邮箱安全使用指南。一起去古德古德史迪威,日日up!
系统初始必需项
263设置企业邮箱密码——
使用未在其他站点注册的密码。
· 密码长度超过8位,至少包括英文大小写和数字。
· 定期更换不相同的复杂密码。
263企业邮箱绑定手机——
· 开启异地登陆免费提醒短信(建议开启);
· 开启密码修改提醒(建议开启);
· 开启自动转发提醒(建议开启);
· 开启安全登陆短信验证(根据使用习惯);
日常使用习惯
· 定期修改密码;
· 定期检查邮箱设置——来信分类,自动转发,自查最近IP登录是否正常;
· 电脑查毒,以防木马病毒(若您不小心打开了邮件中的未知链接或未知文件,建议您对电脑全盘杀毒,以防木马病毒的侵袭);
· 留意发信人是否伪造——是否有代发标志,是否帐号相似
a) 小二不会以升级等名义让您点击链接进而获取用户信息。如遇到此类邮件,请您将原邮件发送至263客服邮箱idckf@263.net.cn进行举报。
b) 收到关于支付的邮件时,请与对方电话沟通确认后再进行支付。
c) 请您细心核实邮件地址,如***@micro可能会被伪造成***@mico等;
· 检查超链接地址——显示地址与实际地址是否一致
a) 建议您不要随意打开可疑邮件中包含的链接地址。
b) 若打开了链接,要注意是否需要输入个人信息,有关金钱、银行的网址开头是否含有https;
· 涉及金钱交易时,请通过多个渠道联系对方并确认账号等信息(发现异常的情况请尽快向当地警方报案,案例警醒)
异常情况处理
· 收到spf认证失败的退信(发信方有被伪造的可能,可以联系263企业邮箱的客服idckf@263.net.cn,进行进一步核实);
· 邮箱帐号无法发信,请联系263企业邮箱官方客服(服务热线:95040000263,客服邮箱:idckf@263.net.cn);
· 收到垃圾邮件
a) 若是您注册过的网站推送的订阅邮件,可直接取消订阅;
b) 若是不曾注册过的订阅邮件,可点击拒收或举报。
· 收到病毒邮件
a) 检测出病毒邮件但清除失败,会将病毒邮件作为附件,发送病毒通知信;
b) 未检测到病毒邮件,但本地查出病毒,将原邮件提交到客服邮箱处理;
c) 系统和本地都未检出病毒,但疑为病毒邮件,将原邮件提交到客服邮箱;
d) 下载*.zip的附件后查毒,勿轻易打开执行文件(exe,src,com,dll等);
· 收到钓鱼邮件
a) 收到邮箱安全升级的邮件,请您认真核实发信人和邮件中的链接地址;
b) 收到确认订单的邮件时,需要与相关人员核实订单事实;
c) 收到需要在某个网址注册才能够进行交易的邮件时,切勿轻易使用企业邮箱帐号和密码注册;
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