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【word拼写和语法】Word高效办公不可或缺的八大秘诀

你好婷婷来了。今天最开心的事情是什么?

婷婷最幸福的事就是等大家。请上菜。在word中是8种必备技巧。(大卫亚设)。

提示1:如何在方框中插入打勾或叉的符号?

效果

操作:菜单/插入符号/wingdings/选择符号/插入符号

提示2:如何解决[Microsoft Yahe]字体支撑大行距的情况?

如果选择的字体大小相同,则字体不同,段落的行距也会不同。

比较如下图所示。

操作:如果定义了定位文本/段落/缩进和间距/文档网格,请自动调整右缩进[取消选择]/确认。

最终修改效果

提示3、如何删除下图中文本下面的线条?

文字下面的线条实际上是word中包含的拼写检查功能,有助于表明该文字可能出现错别字或句子不流畅,但由于汉字博大精深,有时提示不准确,影响页面的美观,因此可以取消此功能。

操作:在“文件”菜单下/选项/更正/word中修改拼写和语法时/取消/确认以下4个选中的地方。

最终修改效果

提示4:如何清除从以下网页复制的文本的格式?

作为中、高级旅行者必须选择的海南旅游胜地,池州洲岛集热带岛屿旅游资源的丰富性和独特性融为一体。(威廉莎士比亚,温德夏,莎士比亚。)岛上美丽的自然风光、各种有特色的度假别墅、小屋和酒吧、网球场海鲜餐厅等配套设施,以及已经开展的潜水、半潜水观光、海上钓鱼、水上滑雪、帆船、帆板冲浪等。

操作:文本段落选择/开始菜单/清除所有格式仅2秒钟

最终修改效果

提示5:如何在一页文档中同时设置垂直页面和水平页面?

例:第1页和第3页是纵向的

页,第2页设置为横向页

操作:3步搞定

第1步:定位在第1页/布局菜单/分隔符/分节符/下一页

第2步:定位在第2页/布局菜单/分隔符/分节符/下一页

第3步:定位在第2页/布局菜单选项卡/纸张方向/ 横向

效果

技巧6如何在屏页显示多个页面,纵览全局?

操作:视图菜单/多页

最终修改效果

取消多页:视图菜单/单页

按住 Ctrl键并向下滚动可进行缩放

技巧7:为什么插入的图片只能显示一长条?

这是由于段落设置的问题,当把行距改为相对值,比如说单位行距就能恢复正常了。

操作:开始菜单/段落/缩进和间距/行距/单倍行距

最终修改效果

技巧8:如何插入斜线表头?

斜线表头的实制也是边框

操作:定位在第一单元格内/开始菜单/斜下边框

最终添加效果

再拓展一下,如果你需要的是不止一条斜线,那就没有办法直接使用边框工具了,我们可以在插入选项卡点击形状插入直线,在表格上画两条斜线就搞定了。

最终添加效果

快动动小手练习起来吧!有什么问题可以留言给婷婷哦。在你的工作场景中使用word最多的是哪一块呢?等你的回答,每晚8:00见。

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