PDF是指“便携式文档格式”。全名(Portable Document Format)，pdf是基于现有文件格式的新文件格式，比现有文件格式更清晰、更准确、更直观地表示文件内容。
用PDF格式制作的文件比其他格式的文件更加具有质感、阅读效果，可以更加逼真地展现原文件的效果，其次pdf文件得显示大小可以进行任意调节，通过市场转换工具还可以进行文件得内容批注保存，给各界用户提供了更见便捷、个性化的文件使用方式。PDF文件格式已广泛应用于各界，公司文件、学习资料、电子图书、产品说明、文章资讯都已应用PDF格式。通用于各大电脑系统Windows、Mac OS。pdf文件已广为应用，为大家所熟知和喜爱。
Adobe公司于2009年7月13日宣布，作为电子文档长期保存格式的PDF/Archive(PDF/A)经中国国家标准化管理委员会批准已成为正式的中国国家标准，并已于2009年9月1日起正式实施。PDF格式文件已成为数字化信息事实上的一个工业标准。
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