关于word视图我想说「干货」Word技巧知识——基础篇（9）

Hello，你好，我自由地分享知识。每天都在和大家分享有用的知识。我不多说了。(大卫亚设，北方专家)

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56. Word文档中如何清除格式和样式

（1）选中需要清除格式的文字，左键单击【开始】选项卡，找到“样式”组。

（2）找到样式组中“一横杠加一倒三角”图标，左键单击它。

（3）在弹出的菜单栏中左键单击“清除格式”即可。

57. word如何设置一页分栏

（1）打开一个Word文件，正常情况下是不会出现分栏的，我们在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，可以看到“分栏”选项，默认情况下是一栏，也就是我们通常看到的情况。

（2）左键单击“栏”，可在下拉列表中选择栏数。

注： 在“分栏”窗口中还是会有很多的差别，比如偏左还是偏右，两列之间的宽度等等，除此之外还可以正常情况下分栏是针对“整个文档”的，我们还可以选择在“插入点以后”分栏。

拓展：如何取消分栏：与设置分栏操作差不多，依然需要找到“栏”这个功能。只要将栏恢复成一栏即可。

58. word怎么给文章添加文档结构图

（1）首先，要先找到word 的文档结构图。一般在【视图】里面，如果看到有【文档结构图 】那就再选择框内【打勾】 就会在文档左侧显示文档的结构。

（2）如果在【视图】里面没有找到【文档结构图】，那么就在【视图】组那里右击。点击【自定义功能】选项，在“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区的命令”找到“文档结构图”。将其添加，无法添加就按指示新建一个组即可。

（3）勾选“文档结构图”，接下来可以开始编辑【文档结构】了 ，选中需要显示的结构目录，选中文字，右击选中【段落】，选择需要显示的段落级别。一般文档只要显示前面1-3级 即可。

59. word快速插入随机文本的方法

如果你需要一些素材文本，可输入“=Rand(7,3)”，按下enter键，你就可以插入共7段、每段有3句话的随机文本。

输入=lorem()，再按下enter键，则可以插入几段随机英文文字。

60. word里的图片怎么另存为

很多时候我们想要把word里的图片另存为，“复制”“粘贴”又行不通，该怎么办呢?下面就介绍一下word里的图片怎么另存为的方法，一起来看看吧!希望能够帮助到您!

word的图片怎么保存方法/步骤：

（1）打开你需要导出图片的Word文档。

（2）打开后，选择菜单栏的【文件】选项卡之后选择“另存为”功能。

（3）将其另存为，在文件类型出选择【网页】，保存在桌面上。

（4）保存后我们可以在桌面上看到两个文件，一个是以.files为扩展名的文件夹，一个是网页文件，然后打开以.files为扩展名的文件夹，可以看到之前Word文档中的所有图片都在里面，选择你需要的就行了。

总结

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