很多行业都有描述库存的说法。库存是企业万恶之源。这是因为说这话的人或企业只看到了库存管理带来的明显弊端。

比如库存其实是资金的堆积,消耗了企业的资源,存在损失的风险,成为企业管理的痛难点而不是正向盈利的突破点。

库存管理不好,造成的资源浪费,不能带来盈利,当然他们对库存的定义就不会太好,在商贸企业中,库存其实是非常重要的环节,库存管理包括了从订货、收货、储存、拣货、发货的全流程,是企业管理的关键点。

现如今,企业间的竞争很大程度上是供应链的竞争,而库存是链接供应链中重要的环节,库存管理不好,会影响企业从采购到销售整个流程,收益势必也不会太好。

实现库存管理数字化,就是利用大数据技术来针对性地找出人工管理出现的低效高耗问题,运用数字技术的工具系统来对库存管理环节的结构、流程、模式和员工能力等进行全方位深化变革,提升人效、降低成本。

但如今许多传统商贸企业,在库存管理方面有着诸多的痛点,有的老板是知道问题所在但不知道如何有效解决,有的甚至连问题都没有发现,不管如何努力成本始终降不下来。

金蝶云·星辰 一站式管理平台,能有效帮助企业找出库存管理中的问题,并有效解决,实现数字化转型,我们为您列举出了库存管理常见的五大痛点以及解决方案,一起来看看吧。


痛点一:库存数据不清楚

这个问题看似简单,但几乎所有经销商都遇到过,给生意造成了很大困扰,具体表现为数据粗放式管理,他们并不知道仓库有没有货,也不清楚到底有多少货,每次盘点后管不了多久又会重蹈覆辙,很多商品有货也找不到。

当这种情发生时,客户下单后才发现找不到货,只能和客户商量修改订单,减少客户客单价,或者第二天找到货了,再给客户补过去。

这种情况不仅浪费企业的物流资源,还会对客户造成很不好的体验,影响客情关系,甚至是造成一部分客户流失。


金蝶云·星辰解决方案

线上商城和线下门店的出入库业务全部在金蝶云·星辰中统一处理,订单和库存管理清晰明了。通过经营分析报表,运营中心可以实时监控所有门店的商品销售排行、客户跟进情况和收款等数据,用数据分析实现高效决策;


痛点二:拣货效率低

企业拣货效率低,是因为拣货员在拣货时,由于路线规划不合理,经常在仓库绕圈拣货,来来回回走重复的路线,一张单子至少要耗费几十分钟。

拣货员效率低,自己干得很累,但拣货的业绩却不好,得到的回报低,久而久之就没干劲了,企业人员流失率逐渐升高。


金蝶云·星辰解决方案

原来只能在固定电脑上录入和操作,现在可以通过任意电脑端和手机端随时发起采购业务、订单出库以及库存盘点。库存数据实时同步,且库存成本精准计算。例如,库管在手机APP直接现场清点实物做盘点,保质期、批次信息都可以随时查询和核对,盘点更高效。


痛点三:拣货错误率高

商贸企业尤其是快消品行业,商品种类很多,而且一些规格属性接近,比如某零食不同口味的包装外观都十分相似,导致经常拣错货。

拣货出错是很常见的问题,发生后导致商品送错,极少部分客户会接受,绝大部分客户都会选择退货,而一些企业退货周期又长,客户会很不满意,不仅影响客户体验,而且也增加了库管退货工作量。


金蝶云·星辰解决方案

通过金蝶云·星辰订货商城,客户可以在小程序商城上直接查看库存和价格,快速下单订货。

订单同步至进销存的销售订单进行统一发货,实现了订单的规范化管理,解决错单、漏单、拖单和库存不准确的问题。订单聚合统一处理,提升客户订货效率和总部的配送效率。


痛点四:库存积压、缺货问题并存

库存积压是因为对仓库商品数据不清楚,一些销量一般的货盲目持续采购,导致积压;而一些卖得好的货,等到客户下单时才发现已经没有了库存。

这造成的后果就是当客户要货时,已经没有了库存,影响正常销售,导致销售收入减少,而那些卖不出去的积压库存,占用大量资金,库存成本居高不下。


金蝶云·星辰解决方案

建立了可视化数据分析平台,通过图表的形式可以直观看到各个仓库的销售数据及利润情况,图形化展现业务数据同比、环比、趋势变化,大大提升了财务部门出具销售分析报表的速度。

总部通过分析商品的销售变化表,可以辅助采购计划制定,可以分析不同区域对不同产品的喜好程度,从而调整采购策略。


痛点五:销售数据老板掌握困难

很多企业销售渠道包括传统批发、渠道分销等,均需要实现数字化管理。多渠道的订单数据需要手工录入软件,人工处理数据和出报表效率非常低,数据统计经常不准。

老板无法实时掌控产品销售情况、收款、利润等经营数据。


金蝶云·星辰解决方案

借助金蝶云·星辰,企业真正实现了前端业务与财务的一体化管理,所有的业务的单据,例如库存、成本、销售以及收付款单等数据实时同步到财务系统自动生成凭证,财务报表数据实时更新,再也不用等到月底才能出报表了。

老板通过销售报表和经营日报可以清晰的掌控销售状况和业绩指标完成度,从多个维度直观了解公司运营情况,管理起来更加轻松。

金蝶云·星辰一站式管理平台解决了多个系统信息孤岛的难题,将门店要货与供应链和财务打通,实现了门店在线订货、多仓库库存数据共享和业务财务一体化管理,总部可以高效处理全国订单,通过数据分析平台可以实时掌控全国的销售数据和经营情况,能敏捷出具各种经营类报表,为经营决策提供数据支撑。

在风口迭代的产业重塑期,小型企业正经历变化迅猛的商业环境,企业自身也在不断调整以适应社会发展。

数字化管理与系统化管理的发展趋势不可逆转,只有精细化运营采购管理,才能有效降低企业经营成本。通过数字化手段转型升级让小型企业能够经受住市场的洗礼和经济周期波动的锻造,实现逆风翻盘、重获新生!

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