随着办公场景的多样化,无论何时何地,移动办公都成为当代上班族的必备技能,但各种软件面临复杂多样需求时的工具转换受到效率低下的影响,使很多上班族感到不安。

如何快速处理这些问题,提高工作效率?对此QQ同步助手上线8.0版本,聚焦文件管理、图像管理、人脉管理三大办公场景,集多种办公能力于一身,助力职场人提高办公效率。

海量文件管理/文档格式转换更便捷

针对“文件管理”这个长期困扰职场人群的问题,QQ同步助手8.0版本为用户提供了“文件备份云端”、“文件共享”、“文件解压缩”、“格式转换”等文件管理功能,随时随地一部手机即可满足多种文件管理需求。

繁杂堆积的文件零碎分散在各个APP以及不同文件夹中,职场人找到需要的文件往往消耗较多时间,对此,QQ同步助手的文件分类能够帮助用户快速筛选找到目标文件,且提供手机文件、微信文件的云端备份能力,避免文件过期、误删等文件丢失问题。

另一方面,对于团队工作中的项目资料杂乱和版本多的状况,借助QQ同步助手的“文件共享”功能,用户可以创建团队共享空间,在添加共享成员后,一人更新即可与多人实时同步共享最新资料。

除此之外,QQ同步助手8.0版本还在“文件解压缩”、“格式转换”两大方面满足上班族文件工具需求。“文件解压缩”功能支持zip、rar等多种格式,还支持直接浏览解压内容以及分享微信、QQ。“格式转换”的功能则可以一键将PDF文档相互转换Word、PPT等7种格式。对于职场人来说,随时随地一部手机就能解决这些问题,无疑更加轻松便捷。

一部手机解决多种图像办公需求

在图片处理方面,QQ同步助手的“扫描文档”、“证件拼图”、“图片取字”、“拍证件照”等功能,也是职场人的工作好帮手。

日常办公可能会遇到出差在外或者身边没有扫描仪的情况,这时把纸质文件转化成电子文档就会变得非常棘手。通过QQ同步助手“扫描文档”功能可将手机秒变扫描仪,功能支持连续拍照并生成PDF文件,且无水印、logo等限制,能够直接通过微信、QQ分享给好友。此外,“图片取字”可以帮助用户轻松提取图片中的文字,节省大量手动整理时间。

不止于此,用户通过QQ同步助手还可以制作证件照,以及身份证、户口本、驾驶证等证件拼图,无需专业设备,手机上就能轻松实现。

职场人脉管理高效又省心

人脉管理是职场人的必修课,在面对大量的客户信息时,不少职场人面临着人脉信息杂乱、跟进不及时等困扰,QQ同步助手推出的“通讯录管理”、“办公通讯录”、“接听助理”等功能能够多维度帮助职场人更便捷地管理人脉关系,提升工作效率。

首先针对大批量的联系方式信息,QQ同步助手提供的“通讯录管理”功能支持大批量名单的导入导出,并且还可以批量操作去重、删改,让大批量的联系人管理变得轻松。其次对于不同人脉关系的跟进情况,通过“办公通讯录”的“标签”和“联系记录”功能可以清楚地标注联系人情况以及历史联系进展,人脉再多也不乱。

参加重要会议、接待客户时等无法接听电话的场景下,职场人常常会担心错失重要信息,在启用QQ同步助手“接听助理”功能后,即便是在手机无信号的特殊情况下,APP会自动呼出AI助理代接听以及记录对话内容,事后用户可随时回看对话情况以及录音。

本次,QQ同步助手8.0版本上线,集文件管理、图像管理、人脉管理等多方面能力于一体。通过持续、精准的办公场景需求洞察与能力支撑,打造一站式工具服务,帮助用户快速、有效提升办公效率。

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