关于wps文件如何保存文件怎么打开方式，你需要知道这些6 个WPS实用新功能，解锁更多办公新技巧

今天分享6个WPS实用新功能，解锁更多移动办公新技术，一起了解一下~

一、微信组文件夹

日常生活中，大家都在微信群里传送文件和照片。

虽然收发方便，但如果一时偷懒没及时打开，总会一不小心就过期或被清理了。总有那么一些时候，我们会遇到急需某个被清理掉的文件而只能仰天长啸、无力回天的情况。而WPS就发现了这一用户痛点，针对此问题，它专门上线了“微信群文件夹”功能。

什么是群文件夹呢？

简单来讲，就是 WPS 帮你在微信群聊中建立一个共享文件夹，方便你管理群聊中的文件和图片。它的优势主要有——

1，文件、图片永不过期。上传到 WPS 微信群文件夹的文件、图片可永久保存，不用担心再遇到过期或被清理的问题。

2，文件查找、整理更为方便。传统的微信群找文件方法，需要不断翻聊天记录，十分麻烦。而在 WPS 微信群文件夹中，文件自动汇总，并且还可通过 6 种排序方式、7种文件类型筛选，快速找到文件。同时还能直接重命名，方便文件整理。

3，电脑查看，不需要重复发送。手机保存文件，电脑可以直接看。在 WPS 微信群文件夹的文件、图片，均可以在电脑版 WPS 直接查看，不需要再用手机重复发送至电脑。（需登录同一个 WPS 账号）

4，文件支持编辑，成员权限可控制。WPS 微信群文件夹的文档，支持在手机、电脑多人同时编辑，并且可「自动保存同步」。比如：在群内沟通一个活动方案，再也不用来回发，直接在微信群文件夹修改即可。而且编辑者还可以设置群文件夹的成员权限，让群聊中的文档更加安全。

二、告别文档满屏飞

拿到一台新电脑，安装一个办公软件全家桶，空荡荡的桌面一下子就略显拥挤。而有些时候，我们还不得不同时打开多个Word/excel/PPT等多个文档。小小的电脑屏幕在数个文档的夹杂之下就会显得又小又杂乱无章，这个时候，我们就恨不得“世界毁灭”。而最新版的WPS已经解决这一问题了！

首先，现在的WPS安装后只会产生一个桌面快捷方式图标，一个菜单命令。

打开软件后，在左侧的功能选择栏中，除了打开和新建功能按钮外，还将常用的附加功能集合在列表中。在功能选项栏右侧，是用户常用文档的保存位置及最近访问文档列表。在界面最右侧则显示天气预报、每日任务、应用通知等。

然后，你就会发现，WPS文字、表格和演示统一整合到同一窗口下，通过使用标签按钮就可以在不同的子程序文件中进行切换了，减少了不同软件切换的繁琐操作，这种整合在一起的风格是不是特别酷啊！

而如果想要让某个窗口独立显示，也可以拖曳标签，将单独的文档拖出窗口范围，使其成为一个独立的窗口。同样的方法，也可以将某个独立的WPS窗口合并到另一个窗口下，就很方便。

三、懒汉式操作

随着时代的变化和工作需求的不断多样化，传统的办公三件套已经不能满足大家的学习和工作需求了。于是，我们的电脑里开始装上了既占空间又不能舍弃的各种各样的工具软件。这些软件复杂多样就不说了，自己操作起来还费时费力。

除了WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能套件外，WPS还支持流程图，内置多种类型的流程图及丰富的模板。

同时，WPS还支持创建脑图，同样内置丰富模板。所以，使用WPS之后，就不用另外安装其他软件，就可以完成这两种较常用的办公文档类型的制作啦。

当然，这些并不是全部。WPS Office的图片设计功能也非常强大。我们通过简单的使用模板、添加素材等操作，就可以制作出专业的海报、邀请函、名片等。

而让人最爱的，就是WPS有内置的PDF阅读工具！用户除了可以快速打开PDF文档、转换拆分合并PDF文档外，还可以将已有文件新建或PDF文档或从扫描仪新建PDF文件。转换完成后，我们就可以在WPS中直接编辑PDF文档了，就很方便对不对！

最后再啰嗦一下，新版的WPS 还内置一个简单的网页浏览器。而它具备浏览器的基本功能，拥有下载工具，还具有将网页添加到WPS的首页、将网页另存为PDF文件等功能。

四、神奇的格式刷

格式刷是一个比较常用的工具，在文字、表格、演示等文档应用中都可以看到它的身影。它最基本的用法就是用来刷格式，如果需要在文件中多处应用某种格式，使用格式刷可以节省许多时间。但你若认为它只能刷格式，那就太小瞧它了。接下来，就来看看WPS表格中的格式刷都能干些啥吧。

格式刷最基础的用法就是复制格式，它可以快速将一个单元格中的格式应用到其他单元格中。由于过于基础小北就不说具体用法了~

不过，这种方法只能对单元格中的格式进行一次复制、粘贴的操作。如果想要复制格式的目标单元格比较多且不连续，总不能单击一次应用一次，循环重复这个操作吧。这时我们可以在选择含有要应用格式的单元格后双击【格式刷】按钮，就可以无限次使用格式刷功能了。等到不想用了，按【ESC】键就可以退出格式刷功能。

在制作多行数据的表格时，为了避免看错行，可以将数据进行隔行填充颜色。使用格式刷功能可以快速实现这一目的：首先选择除表头外的第1或第2行，填充一种颜色，然后框选隔行效果的这两行，单击【格式刷】按钮，再拖动选择需要填充的区域，松开鼠标，就Ok了。

同一个工作簿中的多个工作表通常需要设置成相同的格式，如果想要将整个工作表的格式复制到另一个工作表，该怎么做呢？
首先选择设置好格式的工作表，然后单击【格式刷】按钮，再选择需要设置相同格式的工作表，在需要开始复制格式的单元格中单击鼠标左键就搞定了。

此外，如果你在工作表的各行中输入了隐秘数据或不是特别重要的数据，平时可以隐藏起来。使用格式刷功能快速实现隔行隐藏的方法如下：首先隐藏一行，然后借助【Shift+向上箭头】组合键来选择上面的两行，单击【格式刷】按钮，最后单击行号处向下刷。

五、云上备份

在这个快节奏的时代，谁还没有加过班？谁的办公地点是固定不变的？

工作地点变化带来最大的不便就是，工作需要的所有文件、资料、资源、人脉……都必须随身携带，随手拈来。文件、资料这些小物件，大不了找个U盘、背包就可以解决。大一些的资源固定在某处，想搬动也办不到。所以，当我们远在千里之外出差时，又该如何协同办公，随时随地办公呢？

当然是，云上啊！

首先，我们可以将重要的文档及时备份以避免文件丢失带来损失。操作方法如下：单击【文件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【备份与恢复】选项，在弹出的扩展菜单中单击【备份中心】选项。打开【备份中心】对话框，切换到【备份同步】选项卡，单击【手动备份】下方的【选择文件】按钮。

打开【选择一个或者更多的文件上传】对话框，选择要备份的文件，单击【打开】按钮。

打开【手动备份】对话框，提示正在进行备份，请稍等。备份完成，单击【点击进入】链接，可以查看备份文档，如果无须查看，直接单击【关闭】按钮即可。

另外，在【备份中心】的【备份同步】选项卡中，单击【自动备份同步】下方的【未开启】按钮，可以开启自动同步。将电脑本地文件夹设置为WPS同步文件夹后，文件夹的改动都会自动同步到WPS云端。比如，你在本地文件夹对文档进行编辑、或者添加新文件时，都会自动同步到云端。不需要手动上传！你的电脑本地文件夹，就是一个智能的网盘了，再也不需要来回拷贝文件。

而将文档保存到云端后，在其他电脑上登录WPS账号后，就可以打开该文档，操作方法如下：

右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择【保存到WPS 云文档】选项。打开【另存为】对话框，自动定位到【WPS 云文档】选项卡中的【WPS 网盘】目录，直接单击【保存】按钮即可将该文档保存到云端。

六、模板资源

不知道有多少朋友目标是提高工作效率、涨薪、增加职场竞争力，这里倒是可以给大家指条捷径：找资源，找模板，套！绝对简单又有效果。

所以，我们日常工作生活中总有那么几次交换模板资源的经历，可是，几次交换之后也就山穷水尽了……那么，哪里才有好看又好用的大量资源呢？

WPS。WPS内置了稻壳资料库，其中为用户提供了丰富的模板、范文、图片等素材资源，可以帮助用户快速创建一个美观大方的文字、表格或PPT。

通过模板创建新文档，可以自动载入模板中的版面设置参数和其中所设置的样式，用户只需在模版中填写数据即可快速完成文档制作。对于新手来说，想要制作出美观、专业的文档，使用模板是最佳选择。

举个例子，你就更容易理解了。例如，要使用内置模板创建固定资产申购表，具体步骤如下。

在WPS文字的新建页面，单击【免费专区】选项。在打开的【免费专区】页面，选择一种模板，如【固定资产购置申报表】，单击【免费使用】按钮。操作完成后，即可根据模板创建一个新文档。

WPS提供了多种多样的模板，举例讲解的是免费模板，而收费模板则更加精美，小伙伴们可以酌情选择。平时没事也可以上来看看别人的工作成果，经常看一些优秀作品，可以让你升职加薪哦。

以上就是和大家分享的内容，而且如今的WPS在某些方面已经超越了office。最后，WPS中还有很多实用功能等待大家自己去挖掘，谁用谁知道。