作者|杨均平

全文共1629字,需要读4分钟左右,以下是今天的益智原创。

5S管理在许多人、公司眼里也许只是很细小、很随意的工作,可即使是一件不起眼的小工作却能发生令国际都震动的事情,这便是5S管理的强大之处。


下面跟大家分享5S管理推进的案例:

01

推行方针和目标


1. 推行方针


建立及维持良好的工作环境,提高员工素质与企业成长同步,完善管理,不断提高企业的品质、生产力、形象及竞争力。


2.目标


落实“以人为本”的管理理念,建立有序高效的工作环境,提高员工整体素质,完善企业管理,提高企业劳动效率和竞争力。


02

5S推行组织


1.成立推行领导小组


组长(协理级):

江*润、林*新、陆*峰、陈*嘉


组员(经副理):

杨*忠、黄*源、陆*梅、郑*忠、杨*评、秦*、武*莲、黄*彦


成员(课长级):

肖*香、文*山、詹*、方*骏、黄*华、杭*英、孙*义、陈*、赵*英


2.明确组织职责


a)各组织职责


组长:负责推行领导小组的运作、统筹、指挥、监督全局工作,向总经理报告评分结果。

组员:辅导和跟进5S实施工作及评分。

成员:负责落实5S活动项目。


b)实行责任制


组员对组长负责。

组员应依据组长颁布的目标计划,制定详细的适合本分公司实情的目标计划上交推行领导小组,并接受组长的监督考核


c)职掌


成员(课长级)----负责各自部门一切整理、整顿、宣导和培训。

组员(经副理----负责稽核与评分。

组长(协理级)----复核、复审与复评。


03

5s推行内容


1.制定实施流程


2.拟定工作计划


由推行领导小组制作整体活动计划作为推行及控制之依据


  • 制定5S管理实施办法
  • 制定要与不要的区分标准
  • 制定5S管理考评办法
  • 其他相关规定


3.规划5S的责任区域


明确划分各部门5S责任区域、人员,并以地图张贴公布。


组装课(电子):肖*香

冲压课:文*山

注塑课:詹*

仓库课:方*骏

品保课:黄*华

组装课(五金):杭*英

研发课:孙*义

模具课:陈*

管理课:赵*英

4.培训教育


成员(课长级):负责公司范围内宣传培训工作,对员工进行培训,培训内容主要为:


  • 5S的定义及目的
  • 5S管理实施内容、方法
  • 5S管理考评办法


5. 推行时间进度



备注:相关措施、宣传和培训由各部门自行排定时间。

10月底,必须达标60分!!!


#评价



1.考评办法确定


b)由推行组员(经副理)领导小组制定评分表。

c)由4-6名推行组员(经副理)领导小组成员组建检查小组,进行定期检查。

d)考核评分办法


2.评鉴公布及奖惩


e)本稽核,满分100,每周1次。

f)每月平均分低于60分,单位主管警告处分;连续2月,记过惩处,连续记过三次,免职。

g)每月平均分高于90分,单位嘉奖及奖励。


备注:请各区域负责人(成员)完成每周整改计划,稽查人员(组员)公布成果在5S QQ群


这是继之前在公司推动线上精益生产课程之后的下一个推动项目,由于任职的这家公司没有推行过5S这类的改善活动,


5S的目的和意义其实员工都知道,只是欠缺推行的经验,幸运的是,公司同事都已经熟悉上个项目的流程模式,所以推行起来并没有太大难度,


大家都愿意配合执行,花更多时间的反而是在培训及稽核方面,培训完之后我会出考题,来考核员工确认员工对5S的认识,


并且不定期在QQ群里发送5S的成功的案例,教导员工去执行,加上每周一次的稽核,员工基本都能清楚如好做好5S。


5S管理方式看似简单,但要实现其核心价值其实是有很高的要求,因为最终要改变的是企业全员的热情及习惯,我们在策划阶段有参考一些网络资料,


因为本身内部没有推行5S经验,策划也不是很周全,并非一开始就做的很好,而是经过一段时间的培训及考核,


不断的PDCA循环,才慢慢将5S水平提升上去。


成功推行的要诀主要有三:其一在于得到高层领导的支持,当时得到总经理的支持,遭受到的阻力相对减低不少;其二为全员参与的活动,从上到下,


从高阶主管到中阶干部,从中阶干部到基层员工,把此项工作重点落实执行;


最后是坚持,在推行过程中,很容易发生过“一紧、二松、三垮台、四重来的现象,


也会不定期在QQ群里提醒小组成员,推行的要点及稽核的时间点,推动各项活动贵在坚持,与企业日常生产经营管理活动密不可分,


要把它融入到企业全体员工的日常行为当中,对公司的人才养成会起到一定的促进作用,成为公司良好的企业文化,提升公司竞争力。

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