昨天,国内最优秀的心理学专家吴志红老师的微信公众号推了一篇文章,是无线生在坐飞机时丢失了自己的笔记本电脑。

电脑里装满了武老师写的文字,所有搞创作的朋友都知道,对于他们来说,电脑里内容的价值,要比电脑硬件本身不知昂贵多少倍。嗯,这一点最有体会的,应该是冠希老师……

扯远了,回到武老师的这件事情上。那么,具体内容比电脑贵多少呢?武老师开价是:五倍。也就是如果找回电脑,他愿意支付 5 万元加一台新电脑,作为报酬。一台 Macbook Pro 大概是 1 万元左右,5 万元的报酬,就相当于五倍了。

(思路飘走的熊:“武老师付一台电脑五倍的报酬,那么如果是姓万的老师丢了电脑,报酬岂不是……一万倍!?”)

我知道用这种开玩笑的口气来说一件当事人还在很痛苦的事情非常不好,向武老师郑重道歉。其实我写这篇文字的真正用意是:

既然我们的内容对我们来说如此重要,那么在平时,有什么比较易操作有效的方式,来保护我们的内容数据呢?大狗熊为你总结了 7 招,也是我自己在用的方式,如果你养成这些习惯,那么数据内容碰到意外时,你也能从容面对了。

1. 用 Time Capsule 无线自动备份

这是需要一定的费用支出,但却是最傻瓜的一种方式。苹果自家的硬件 Time Capsule 可以做路由器,另外自带硬盘,设置后只要你用路由器的 Wi-Fi 上网,就会自动备份你电脑上的数据。而且是全部备份。假设你的电脑某天直接被大象踩成纸(在云南,这是可能发生的哦,全国人民都知道我们是骑大象上班上学的),使用 Time Capsule 配合 Time Machine ,马上一台新电脑就可以恢复到你上次备份的工作状态。

狗熊我目前在办公室和家里各放了一台 Time Capsule ,这样哪怕我办公室被外星人来光顾让电子设备都失效了(呸呸呸),家和办公室同时被光顾的机率,怕是真心很小吧?如果真的有,那……也就认了。

对了,Time Capsule 一台是 2000 多块(苹果官网是 2198 元,2TB 的容量),这是需要一点投资的。但你的数据,应该值这个价的吧?

2. 用 iCloud 同步

以往 iCloud 只能同步 iWork 里的文档,这样很多用其他软件创作了文字或是其他内容的话,还无法通过 iCloud 来备份。但现在好了,iCloud 的文件夹是开放式的,可以直接把文件存进去,这样,你可以把任何做完了的工作文档直接存到 iCloud 里。偶尔如果电脑不在身边,还可以用 iPhone 或是 iPad 来打开处理一下的。

iCloud 好像是每月 6 元,有 50G 的储存量。我自己是用不完。如果你要备份的文档以文字为主,那么用基础的 5Gb 的容量应该都够了。

PS. 如果是用 iCloud 过程中的文档,那么也有可能在工作过程中误删。所以如果 iCloud 配合上面一条,用 Time Capsule 自动备份整个电脑的话,相当于也会把电脑上的 iCloud 文件夹一起备份,更放心。

3. 传一份到 Evernote 里云端备份

Evernote (印象笔记) 最大的特点就是云端同步,所以如果你的工作完成了,不妨就顺手将文件存一份到印象笔记里。这样也很安全。我自己现在每篇写的文字,在发布之后,都会存一份原始的文本文档,存一份有图片的文档到印象笔记里,都是快捷键操作,两秒就可以完成。同样的,如果是文件不大,那么使用免费版的印象笔记都够啦。

4. 网盘定期备份

如果你的内容文件较大,也会存在需要和别人分享的情况,那么可以考虑网盘备份。狗熊我的播客“狗熊有话说”音频文件,还有“狗熊月读”的会员音频文件,都会存一份到网盘上。我在用坚果云和百度云两个网盘,这样分享给别人的同时,也可以在网络上再多一份备份。

不过话说回来,鉴于目前国内数据的(根据网络规定此处不显示之类)的情况,最好别把比较私密的或是有重要商业价值的文件放到网盘里,你懂的。

5. 硬盘本地备份

最常见的方式,就是硬盘直接备份啦。对于 Mac 的用户,可以用系统的 Time Machine 功能备份。或者用文件夹直接拷贝的形式也行。狗熊我自己就是有一个专门放工作过程中文件的 Project 文件夹。每周回顾总结的时候,我就把外接硬盘连上,把这整个 Project 文件夹直接拷到硬盘上。

6. 其他高级备份方式

还有一些比较小众的备份方式,稍微有些 Geek ,简单说说吧。比如可以装一个叫做 Hazel 的程序,对它进行设置后,可以实现把文件扔到它的文件夹里,就自动地把文件发邮件或是传 FTP 之类,你可以研究出自己的备份设置。写博客的朋友也可以装 Wordpress 的自动备份插件。会编程的朋友可以自己写一些批处理程序来实现备份,或者是用 Mac 自带的 Automator 来制作备份的命令。

其实我个人感觉最有效的方式,就是前三条方法了,只要真正使用其中的一种,损失数据的风险就已经大大降低。如果能同时使用其中的两种,那么你的创作数据内容基本是有安全保障的了。

One more thing: Find my iPhone

最后来一招收尾的秘技:如果你的电脑真的被小茅台……不,小毛贼顺走了,确定他不会归还你了,如何保护你的数据?用苹果家自带的 Find my iPhone 服务就可以了。

Find my iPhone 不只可以找 iPhone ,也可以找 Mac 电脑的。前提是你必须得用自己的 AppleID 登陆,并且最好是设置了开机密码。当你的电脑丢了之后,用自己的 AppleID 登陆苹果自家的 www.icloud.com ,在其中的“查找我的 iPhone”里,点开“所有设备”,就可以看到每一台你的苹果设备的状态与所在位置了。如果你确定某台设备已经丢了,要保护上面的数据不被别人利用的话,在这里,可以直接抹除设备的所有数据,Mac 也是一样的。

PS. 你注意到图上,有一台显示“被抹掉”的 iPhone 5 么?唉……那是另外一个伤心的故事了。

最后,衷心希望武老师能够找回自己的电脑和数据,也希望所有看到这篇文字的朋友,都能把数据备份当作一件严肃的事情来处理。

这是大狗熊的原创文字,和你分享他的见解、观点与经验,和他的播客《狗熊有话说》配合服用,效果最好:)

另外如果你喜欢阅读和自我成长,也可以关注他的“狗熊月读”会员计划,详见网站readwi

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