关于pps什么文件怎么打开方式，你需要知道这些办公软件使用小技巧，让你玩转office

1.保存PPt时的后缀。PPS或。使用ppsx，打开文件时会直接进入幻灯片模式，节省时间，看起来很专业。

2.使用办公软件三件套时，保存的时候选择工具，点压缩图片，然后选择最小ppi的压缩选项，文件大小缩小好几倍。（在巨屏的情况下慎用）

3.在文件很多我们分不清谁是谁时，会想怎么办？其实电脑是有自带预览功能，我们点击文件夹右上角有个预览标志。

4.有些人在使用Excel时忘了及时点击保存，往往导致表格内容的丢失。如果你实在没有按Ctrl+S进行保存的这个习惯，那只能设置自动保存来避免这个问题的出现了。具体操作：文件→选项→保存→设置自动保存的时间间隔（还可以设置自动恢复的文件地址）。

5.网页上拷贝的资料往往都是有网格的，如果直接粘贴在Word中经常会杂乱无章。

方法一：可以尝试先粘贴到“记事本”中，然后再重新复制粘贴到Word，通常就可以去除网格等格式。

方法二：直接在Word中进行：找到“粘贴→选择性粘贴→无格式文本→确认”

方法三：在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

6.让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

7.窗格冻结

当我们想冻结一整个单元格，让这个表格可以固定显示在屏幕上，不会受到表格滚动影响的时候，我们可以这么做。

8.Excel中巧用双击定位

在使用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。