键盘有一个非常引人注目的功能键F1-F12。此功能非常强大,在Excel工作表中也起着特别重要的作用。通过这个文件的学习,你一定能理解。


一、Excel工作表功能键:F1。

功能:打开帮助对话框。

方法:

选定任意Excel工作表中的任意单元格区域,快捷键F1(或Fn+F1),打开帮助对话框,搜索需要的内容即可。


二、Excel工作表功能键:F2。

功能:编辑单元格。

方法:

选定单元格区域,快捷键F2(或Fn+F2),直接进入编辑状态,和双击单元格的作用相同。


三、Excel工作表功能键:F3。

功能:打开【粘贴名称】对话框。

方法:

在需要名称的地方按快捷键F3(或Fn+F3),打开【粘贴名称】对话框,选择需要的名称即可。

解读:

打开【粘贴名称】对话框的前提条件是:至少有一个及以上名称。


四、Excel工作表功能键:F4。

功能:重复上一步操作或者设置函数参数的引用方式。

方法:

选定目标单元格或参数,按快捷键F4(或Fn+F4),重复上一步骤的操作或者设置参数的引用方式。


五、Excel工作表功能键:F5。

功能:打开【定位】对话框。

方法:

选定目标单元格区域,快捷键F5(或Fn+F5),打开【定位】对话框。

解读:

其功能和Ctrl+G的作用相同。


六、Excel工作表功能键:F6。

功能:选择Excel工作表或进入功能区。

方法1:选定任意单元格区域,快捷键F6(或Fn+F6),使用箭头选定工作表,Enter确认并打开。

方法2:连续按两次F6(或Fn+F6),进入快捷键提示页面,按相应的按键即可执行相应的功能。


七、Excel工作表功能键:F7。

功能:拼写检查。

方法:

选择需要检查的单元格区域,快捷键F7(或Fn+F7),打开【拼写检查】对话对话框,选择【建议】中的词,并【更改】……。


八、Excel工作表快捷键:F8。

功能:扩展选定区域。

方法:

选定工作表中的任意单元格区域,快捷键F8(或Fn+F8),通过单击鼠标左键来扩展更多的选定区域。

解读:

如果要退出选定状态,再次按下F8(或Fn+F8)即可。


九、Excel工作表快捷键:F9。

功能:公式转换值。

方法:

选定参数,快捷键F9(或Fn+F9),将对应的参数转换为对应的值。


十、Excel工作表快捷键:F10。

功能:进入快捷键提示。

方法:

选定工作表中的任意单元格区域,快捷键F10(或Fn+F10),进入快捷键提示。


十一、Excel工作表快捷键:F11。

功能:插入柱形图。

方法:

选定数据源区域,快捷键F11(或Fn+F11),插入柱形图。


十二、Excel工作表快捷键:F12。

功能:另存为。

方法:

选定工作表中的任意单元格区域,快捷键F12,打开【另存为】对话框。


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