在创建Excel表单的过程中,经常会突然出现各种错误消息,这对业务效率有很大影响。(大卫亚设,Northern Exposure)。


我们整理了一些常见的提示和错误信息,方便大家对照了解,提前知晓,有备无患,及时解决问题。


01

1E+10


原因:输入非常大的数字时,将会以指数显示


解决方法:设置千位分隔符或拉大列宽即可正常显示


02

########


原因:输入的值或产生的结果太大太长,列宽显示不足时的提示信息。也有可能是日期和时间格式的单元格做减法出现负值


解决方法:常规情况调整到足够的列宽即可正常显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式比如文本格式即可。


03

单元格左上角三角记号


原因:在设置了日期格式的单元格中输入了字符串或输入和周围单元格不同的算式时,会显示三角记号,提示是否有输入错误

解决方法:如果是值和算式有误,修正后三角就会消失,如果没有错误,点击三角记号选择忽略错误即可


04

#NAME?


原因:单元格名称指定或函数不正确时的提示信息,也可能是删除了使用的共同名称或使用了不存在或拼写错误的名称所致

解决方法:确认下输入文本名称、数值或函数是否正确,如有问题对应修正即可


05

#REF!


原因:单元格引用了无效的结果,多出现在被引用单元格有信息被删除时的情况


解决方法:更改公式对应的数值或者撤销删除或粘贴单元格以恢复工作表中的单元格


06

#VALUE!


原因:输入了不恰当的数值格式,或者在赋值单一数据运算符或函数时赋值给了一个数值区域


解决方法:确认下输入值是否正确,公式引用的单元和包含的数值是否有效,如有问题修正即可


07

#DIV/0!


原因:除法公式运算用0作除数运算时的提示


解决方法:修正除数不为0或者不是空单元格即可。空单元格也会被当0计算


08

#N/A


原因:函数或公式中缺少必要数值产生错误时的提示信息

解决方法:确认输入值是否正确,如果某些单元格暂时没有数值,可以输入"#N/A",公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A


09

#NUM!


原因:公式或函数中某个数值有问题,比如函数不能接受的参数或者输入的值过大或者过小


解决方法:确认输入值是否正确,如有问题修正即可


10

#NULL!


原因:半角空格运算符是用来指定2个单元格区域的交集的,当半角空格前后的单元格区域内不存在交集时就会报错


解决方法:将半角空格改为逗号【,】或冒号【:】即可


共同成长,共同进步。以上,就是本期“工作技巧大全”的内容。我们下期见~

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