租赁复印机 复印机买还是租？对比一下就知道！

复印机是办公生活中不可缺少的设备，是呈现文字信息的媒介，对企业的正常运营起着很大的作用。那么，你买复印机了吗？还是租？这是每个企业都会考虑的问题。今天聚威办公会让大家知道“买”和“租”的区别。

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一、购买复印机

1.买复印机首先要考虑的是:

★这台复印机要用多久？

★这台复印机能用多久？

★购买的复印机能否满足办公需求，还是设备太多？

★复印机供应商/服务商的服务和价格是否可预测？

★办公人员会不会滥用职权，疏于管理？

2.复印机需要后续服务，都是收费的。它包括供应商提供的消耗性材料和备件以及服务提供商提供的维修和保养。

3.复印机更新换代快，新型号比老型号先进，原有设备的折旧和淘汰是必然的。

4.复印机的使用成本随着印刷量的增加而增加。印刷太少，设备折旧不可避免。这样会导致设备管理出现问题，比如:办公人员增加，利用率提高，原有设备不能满足需要，是否需要提前报废购买或增加新设备？

5.一般的办公复印机，三年内按时交维修，使用原装耗材基本没什么大问题，但是原装耗材和维修服务费都不便宜，而使用非原装耗材会增加故障率，影响复印质量。

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二.租用复印机

1.灵活的租赁期限

支持日租、月租、年租。对于大多数企业来说，将采用长期租赁，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般从一年开始，在租赁期内，可以根据需要更换机型，调整付款方式，有备用机等优质服务！为这些服务购买复印机是不可能的。

2.除了纸张和电费，其他费用无需承担。

3.由于出租方企业使用的耗材及配件数量较大，所以使用的耗材都经过严格的检测，无需担心复印质量。因为出租方有大量的备件，所以不会出现像买机器一样机器坏了几天都修不好的情况。一般来说，出租人会承诺在8小时或更短时间内修理机器。如果短时间内难以修复，将提供一台备用机器或更换一台具有同等功能的机器。

4.节省办公费用

以一台复印机的单张成本核算为例，购买一台中型复印机的价格在15000元左右，市场上各品牌复印机的寿命一般在50万张左右，具体计算如下:

购买用户——如果用户每月复印量为10000张，每年复印成本为:

0.11元/张(采购成本加耗材成本)×10000张×12个月+600(最低维护成本)= 13800元。

租赁用户-费用为0.05元/张×无其他费用，用户租用飞机的年费用仅为:

0.05元/张×10000张×12个月=6000元。

5.复印机租赁结算方式:

很多公司在复印机租赁上是收押金+月租费+生产过剩费。押金一般在4000元以下，主要是为了保证服务商提供复印机后的风险降到最低。双方合同到期时，只要机器没有人为损坏，押金应全额返还；月租和我们手机的座机费差不多，就是占用这个设备所付的钱。

一般复印机租赁的月租在两三百元左右，有的公司月租为零，这要看租赁机器本身的价值；还有就是印刷量。很多情况下，服务商租的影印机都不是新机，所以机器租出去就有一定的打印量，记录在影印机的柜台里。柜台里的原打印量会写进租赁合同，以后按照每页的钱数来算，只需要几毛钱。此外，单页收费取决于平均复印量。月平均复印量越大，单页收费标准越低。

付款方式:除了押金在收到复印机后一次性付清外，月租和复印费可以通过月结、季付、年结等多种方式支付。

6.复印机租赁的新旧程度

目前市场上用于租赁的复印机有不同程度的新旧，大部分都是八成到九成新。由于出租方负责所有维护事务，所以将对设备进行全面调试，并确保复印质量。

7.如果设备不能满足承租人的需要，可以协商更换更先进的机器。

8.操作员管理:协助承租方设置操作密码，审核使用数据。管理更高效。

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综上所述，租房比买房更实惠，更灵活，不用担心机器有什么问题，可以把专业事务留给专业人士，放心！