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持续改进 如何做质量管理的持续改进?

持续改进,也叫改善(Kaizen),最初是日本的一个管理概念,指的是逐渐地、持续地增加改进,由日本持续改进之父imai masaaki在《改进——日本企业成功的关键》一书中提出。改善意味着改进,它涉及到每一个人、每一个环节的持续改进,从高层管理者、中层管理者到工人。

持续改进的关键因素是:质量、全体员工的努力、干预、自愿改变、沟通。之所以要持续改进,是因为如果在做项目的过程中发现了问题,要在吸取教训后进行纠正,主要是用来促进事情的发展。不能一遍又一遍的踩同一个坑。一次遇到问题,下次遇到这样的问题就不会再犯错了。当时叫改善。从这个角度来看,持续改进是质量管理的关键内容。

项目管理的一个非常重要的原则就是吸取经验教训。事实上,在吸取经验教训的背后,需要不断的改进。每次我们吸取教训,下次不犯罪,这叫持续改进。

本文结合软件项目,探讨如何不断提高软件质量。

遇到的问题

在做项目的过程中,经常会出现“反复踩同一个坑”的情况。在一个团队里,小李出了差错,造成了生产事故。不久之后,小王也因为同样的错误造成了生产事故。不久后,小张因类似错误引发生产事故...

作为一个项目经理,团队成员一次又一次出现这个问题,我是绝对恼火的。组织会议讨论,强调安全生产,生产中的大事小事等。,以便团队成员可以拉紧绳子。

短时间内可能有效,但我们发现类似的错误很快就会发生。

持续改进方法

01

测试改进

从测试阶段开始,它通常包括单元测试、系统测试和验收测试(UAT)。每个测试阶段都有不同的关注点,但相同的目标是检查产品质量,找出产品的缺陷。所以我们欢迎测试人员在项目的各个阶段发现缺陷,提出问题,但是我们欢迎在早期发现问题。越早发现,重建成本越低。

在测试手段上,包括人工测试和自动化测试。手工测试由测试人员根据需求和设计进行,通过脚本或客户端操作进行验证。自动化测试是将人驱动的测试行为转化为机器执行的过程。通常情况下,测试用例设计完成并通过评审后,测试人员按照测试用例中描述的程序逐步执行测试,并将实际结果与预期结果进行比较。

手工测试更依赖测试人员的经验和责任心,而自动化测试可以收集公众经验,节省人力、时间和硬件资源,提高测试效率,目前备受推崇。

遇到问题后,需要进行测试改进,更新测试用例或测试方法,比如增加无限循环检查的用例、超时的用例、边界值的用例等等。在这个问题上,自动化测试更占主导地位。

02

直接面对问题,不回避,不隐瞒

营造直接面对问题,不回避问题,不隐瞒问题的工作氛围。

这件事说起来容易做起来难。通常情况下,出了问题之后,我们总是希望认识的人越少越好,以免给部门带来不好的影响。一般来说,隐瞒是为了考核和表现。大多数公司都有完善的绩效考核体系,出现生产问题时,会扣掉责任人的考核分数或工资。不是说要废除这个制度,而是人力资源部要把这两个问题放在一起考虑,建立一种评价机制,能让大家敢于正视问题。

让该知道的人知道。谁应该知道?项目团队,和你处于同一位置,负责同一个系统的朋友。如果有问题,出了问题,怎么解决,是什么原因等等。,我们必须让这些朋友清楚地知道。

03

建立问题比较机制

从某种角度来说,犯下的错误也是一笔资产,一笔财富,当然要以充分分析这些错误并提出改进措施为前提。我们记录团队成员犯的错误,并在团队中分享。另外,要对比这些问题,保证不出现历史问题。

在一些公司中,历史问题被登记在代码浏览列表中,并且在代码审查期间被逐项检查。一开始还不错,但后期可能会变成一种形式,不会像预期的那样奏效。

04

筑起一道问题墙

我们还挺习惯建荣誉墙的,看着舒服,组员脸也很亮,但是成绩都是历史,就放在推广报告里吧。在这里,我们要建立一个问题墙。把团队成员犯的错误贴在墙上。当然,最好匿名,只说问题、原因、解决办法,就是事不为人知。墙上问题的前提还是第一条。团队一定要有一个面对问题,不回避,不隐瞒的工作氛围。这时候球队经理要起到表率作用,可以把自己之前犯过的错误和踩过的坑贴出来。让大家跟风;鼓励团队成员贡献自己的“历史问题”。

当出现新问题时,团队经理会带领大家分析解决问题,然后把问题挂在墙上,让大家学习,充当警钟。

以上方法在项目管理中经常用到。应用这些方法后,软件质量确实有所提高。但是,提高软件质量是没有止境的,方法肯定很多,需要项目经理不断总结经验教训,不断改进!

作者|马魏华

来源|csdn博客

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