出口报关单证 出口报关单证制作技巧

出口报关文件需要制作:报关单、装箱单、发票、合同、报关要素、报关委托书。和大家一起学习，一起进步。

1.通关申报表格

报关单要列的内容可以理解为“装箱单”和“发票”的概述，如下图所示。

按照以上格式，按照实际发货信息填写。有几点需要注意！

(一)贸易国、目的地国和装运港:贸易国是指实际发生业务关系的地区。比如三方贸易，中间商是新加坡，收货人是荷兰鹿特丹。这种情况下，贸易国应该填新加坡，目的地国应该填荷兰，目的地国应该填鹿特丹。

(2)交易方式:最常见的有三种，CIF，C & amp离岸价

到岸价需要填写运费和保险费。

C&。需要运费。

FOB不需要填写运费和保险费。

(3)填写商品编码、商品名称/型号等。:HS CODE是报关的十位数代码；商品名称为商品名称，建议同时填写中英文名称(普通商品只能填写中文名称，化工产品必须同时填写中英文名称)；规格型号不能填写；这里要特别注意数量和单位。大多数产品需要两个以上的计量单位，第一个计量单位的海关数据库有规定，通常是公斤，可以按照HS CODE查询。

(4)特殊关系的确认、价格影响、特权使用费的支付:是指与收货人或中介是否存在某种关系，使价格与其他业务不同，可以填写是或否。

1.装箱单

装箱单是解释货物数量信息的重要文件。需要说明清楚货物的名称(填写英文名称或中英文名称)、数量、重量、体积。

(1)数量:即件数，此处应注明，应包括“大”件和“小”件。例如，3000套脚手架分别包装在10个托盘中，应填写3000件/10个托盘。申报件数一般以“大”件为主。但是，无论申报的大件或小件数量是多少，入境箱都应与此申报一起保存。

(2)重量:应列出毛重和净重。大多数情况下毛重大于净重，也有毛重和净重相等的情况，比如裸货，但毛重小于净重是违背常识的。

(3)量:无论是海关还是船务公司都不会对这个数值严格要求。一般填写时误差不要太小。

具体格式可以根据自己的喜好方便制作，没有固定的格式。

2.发票

发票是解释货物价值的重要文件。需要明确说明商品名称(英文或中英双语)、标价项目数量、单价和总价。至于申报的币种，可以是外汇，也可以是人民币，只要与收汇币种一致即可。

具体格式可以根据自己的喜好方便制作，没有固定的格式。

3.合同

合同内容与国内购销合同类似，但需要英文版，要写明:(1)买卖双方的抬头、地址、联系方式。

(2)货物的英文名称或中英文名称、计价件数、单价和总价。

(3)收款方式，如信用证、电汇、付款交单等。

类似发票，具体格式可以根据自己的喜好方便的制作，没有固定的格式。

4.申报要素

申报要素可以理解为介绍带有关键字的商品，但海关对不同的HS CODE的分类有不同的要求。

5.报关委托书

申报委托书是企业委托报关行申报的凭证，如下图所示:

如图，公章和法人章需要两处盖章，左边中间部分根据报关单内容填写，右边不需要填写。