最近从朋友圈看到很多人开始准备年度工作报告。毫不夸张地说,这是年末职场人的一场大戏。

可以考验你的逻辑思维;如果有机会说得更好,锻炼自己的语言能力;如果你平时默默无闻,做的好,别人可能会用新的眼光看你,甚至升职加薪。

既然这么重要,如何才能做出一份优秀的年度工作报告?今天我就跟大家详细说说这个话题。

首先明确一点,年度工作报告=今年的工作总结+明年的工作计划,所以本文分为这两个方面。

1.今年工作总结:用数据展示关键工作

注意这里有两个关键词,一个是重点工作,一个是数据。我们分开说吧。

什么样的工作是重点工作?举一些例子,比如:

公司重视的项目,部门的重大活动,第一次尝试做的项目,与其他部门完成的工作,其中前两项是最重要的。

记住,你经常做的不一定是你的重点工作,可能只是日常工作。不知道的话可以问问老员工,以前的年报里一般都放了什么内容,有没有模板可以参考一下。

关键工作选定后,找到相关信息,转化为数据。你什么意思?举个例子。

例如,如果你负责经营一家公司的店铺,你要整理的数据至少包括:

今年的月度询盘、订单量、退货等,算出转化率、成交率等;去年的以上数据,逐一进行对比;今年的总销售额与投入,与去年进行对比;今年重点活动的以上数据;去年重点活动以上数据,逐一进行对比;对应活动的营业额与投入,与去年进行对比;今年销售业绩最好以及最差的月份数据报表;

分析什么做的好,什么做的不好,以后如何改进。数据越详细越好。

再比如,公司的一个发布会是和其他部门一起完成的。你只负责设计,需要整理的材料至少包括:

与哪些部门开了多少次碰头会,沟通了哪些事情;实地考察多少次,修改了多少次设计稿;一共设计的物料包括哪些,场内、场外等一共多少种;以上物料哪些是你主抓,哪些是配合完成;最终呈现的视觉效果如何;分析以往的设计与这次有何不同;以前有没有做过类似的活动,创新点与不足分别在哪,以后如何改进等等。

在这里要提醒大家,总结不仅仅是罗列结果,布局数据,还要学会分析数据,无论好坏,总结并提出改进方法,这才是合格的总结。

2.明年的年度工作计划:制定一个可以在实地实施的计划

如果说今年的工作总结是充实的本质,是树的根,那么明年的工作计划应该是一个扩散的分支,任何工作计划都应该以总结为基础。那么,问题来了,应该如何展开呢?

我的理解是,要在总结前期工作的基础上,制定目标,提出一套具体可行的实施方案。

这句话怎么解释?或者用上面的例子。

例如,如果你负责在公司经营一家商店,你明年的工作计划应该包括:

明年要达到的询盘、订单量等等是多少;落实到每个月,它们分别应达到什么数量;明年想达到的销售额以及预计投入;落实到每个月的销售额与投入应该是多少;为了达到以上目标,具体你要如何开展工作;包括跨部门合作、部门内部每个人的分工、具体执行计划等。明年的计划将沿用以往哪些好的经验,创新点在哪。

或者,我们可以从不同的角度制定年度计划。例如:

明年我想达到一个怎样的目标;为了这个目标,我打算从哪几个板块去开展工作;每个板块都包含哪些内容;为了做到以上这些,我具体从哪几个方面去着手,如何做。

也就是说,你不仅要简单地列出明年的计划,还要制定一个具体可行的实施计划。目的是让大家看到你的目标和你应该如何完成,而不是提出一个口号。当然也可以提一下自己的成长和不足,看场合而定。

请注意以下两点:

制定年度计划的时候,数据要比今年的乐观,最好略高于以往的增长幅度;不管是总结还是计划,一定要有亮点和创新,这是你能力增值的部分。

如果不要求做年度工作报告,我建议你自己做,主动提交给领导,请领导反馈。这是对工作能力的锻炼,久而久之会提高你的职场技能。

最后,总结和计划在工作报告中的比重,我建议计划>总结。总结固然重要,但以后怎么办更重要。

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