任何行业的专业人士都经常联系工作会议。那么需要注意哪些会议礼仪呢?

一、会议主持人的礼仪

各种会议的主持人通常是有一定职位的人,他们的礼仪外表现对会议的成功有着重要的影响。

1.主持人要衣着整洁,大方严肃,精力充沛,避免蓬头垢面,邋遢不堪。

2.走在主席台上要稳扎稳打,走的速度要看会议性质。一般来说,快而热的会议节奏要慢。

3.坐着之后,如果是站着主持,就要双腿并拢,背部挺直。握稿时,右手握稿底中部,左手五指自然下垂在一起。双手托住手稿,与胸部同高。坐姿主持时,身体要挺直,双臂向前伸。轻轻地把你的手放在桌子的边缘。在主持过程中,千万不要出现抓头、揉眼睛、停腿等有碍观瞻的动作。

4.主持人要口齿伶俐,思维敏捷,短小精悍。

5.主持人要根据会议性质调整会议气氛,无论是严肃、幽默、冷静还是生动。

6.主持人不能在会场向熟人打招呼,也不能问寒问暖。在会议开始之前,或者在会议的休息时间,他可以允许他微笑着和他打招呼。

二、会议发言人的礼仪

会议发言有两种:正式发言和自由发言。前者通常是领导的表态,后者通常是评论发言。正式发言人要衣着整洁,走在主席台上步态自然,刚劲有力,表现出一种知书达理、骄傲自强的魅力和气质。演讲要口齿清晰,有逻辑,短小精悍。如果是书面发言,要经常高着头环视会场,不要低着头看稿子。目中无人。在演讲结束时,你应该对听众的倾听表示感谢。

言论自由比较随意,要注意言论的顺序和次序,不可能争抢言论;发言要简短,概念要清晰;如果你不同意别人的观点,你应该用理智说服别人,心情平和,听从主人的指挥,而不仅仅是照顾自己。

在商务礼仪的培训中,我们也建议,如果会议参与者向发言人提出问题,应该礼貌地回答,如果回答不出问题,应该潇洒礼貌地说明原因,认真听取提问者的批评和意见,即使提问者的批评是错误的,也不应该无礼。

第三,与会者的礼仪

与会人员应着装整洁,表情大方,准时进入会场,有序进出,按会议组织就座。他们应该在会议期间仔细倾听,不要关起门来窃窃私语。当演讲者结束他的演讲时,他应该拍手向他致意。他应该小心翼翼地半途而废,不要影响别人。

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