开红字发票流程 手把手教你开红字发票：开具流程、填写要求、开票格式……全在这里了

在开票过程中，企业经常遇到特殊情况，需要开具红字发票。虽然业务很常见，但它经常让会计师感到头痛。今天，照顾家庭，那些关于红墨水发票的事情...

一个

可以随意开红字发票吗？

红字发票不能随便开。只有当销售退货、开票错误和应税服务终止，但不满足发票作废条件，或者销售部分退货并出现销售折扣时，才能开具红字发票。注意！开具红字发票时，还应保留相关证据，供税务机关日后核实，如买方拒收证明、折扣协议、书面合同终止证明等。

开具成品油发票的纳税人应当按照规定开具红字成品油发票，不得出现销售退货、开票错误、销售折扣等情况。

二

红字发票的开具流程

国家税务总局公告2016年第47号

主管税务机关接收纳税人通过网络上传的《开具增值税专用发票红字信息表》。系统通过自动验证后，将信息表与“信息表编号生成“红字发票”，并将信息同步到纳税人系统。纳税人也可以利用信息表的电子信息或纸质材料向税务机关系统地查询信息表的内容。

提示:

普通增值税发票开具红字发票时，只需在开票系统中直接开具红字发票即可，在对应的蓝字发票金额范围内可以开具多张红字发票。机动车销售红字统一发票和二手车销售红字统一发票的开票信息应与原蓝字发票一一对应

三

红字发票的操作方法

1.如果当月增值税专用发票开票有误，且未核对核销和退税，则收回全部发票或取得对方有效凭证，开票方可以作废。

点击发票管理-发票作废-选择要作废的发票号-点击作废按钮。

二、跨月增值税发票开票错误，先开具红字信息表，上传，再开具红字负票。

点击发票管理-红字发票信息表。

红字发票信息表-填写红字增值税专用发票信息表-信息填写正确后打印。具体方法如下:

提示:如果您的商品编码中没有添加要发行的商品名称，您需要在填写信息表之前添加商品编码。

点击红字增值税发票信息表单打开，进入红字发票信息表单信息选择界面:

卖方的申请:

发票开出后，跨月或非征收期的副本已作出，核查尚未检查。可以选择卖家申请，需要输入蓝字发票的发票编码和发票号。

买方提出申请有两种情况:

如果发票已经过验证，买方需要出具一份红墨水信息表并选择抵销。选择发票类型后，不需要填写相应的蓝字发票编码和发票号，点击，进入期初界面。

当选择不扣款时，应选择发票类型，填写相应的蓝色发票编码和编号，点击“确定”进入期初界面。

四

热点问题回答

纳税人在2019年3月31日前开具增值税专用发票，4月1日后因销售折扣、暂停或退货需要开具红字发票。具体应该怎么做？

在这种情况下，如果纳税人因销售折扣、暂停或退货而需要开具红字发票，应按以下处理:

如果卖方开具的专用发票尚未交付给买方，且买方未使用该专用发票申报抵扣并返还发票及抵扣，卖方应按规定在增值税发票管理系统中填写并上传《开具红字增值税专用发票信息表》，调整前按税率开具红字发票。

购买方取得的专用发票已用于申报抵扣，或者购买方取得的专用发票未申报抵扣，但发票或抵扣联无法退回的，购买方应按规定在增值税发票管理系统中填写并上传《开具红字增值税专用发票信息表》；卖方应根据买方开具的《开具红字增值税专用发票信息表》及调整前的税率开具红字发票。