一篇完整的论文可能会在正文中包含数学符号、缩写和交叉引用数字。但是很少有人知道论文的标题和摘要、答辩决议和投稿信是独立的阅读文本,所以一般需要禁用数学符号、缩写和交叉引用号。然而,在独立阅读文本中,有一些使用符号、缩写和引用的替代方法。本文讨论了相关要求和规范。
基本要求
当数学符号、缩写和交叉引用数字出现在文字中时,需要满足一些要求。先看数学符号的要求。
A.数学符号不能出现在句子的开头
句子必须以单词开头。你可以在句子开头的符号前加上“这里”或代表符号的术语。
B.文字和符号必须符合可读性原则
符号就像一个词汇。虽然夹在字里行间,但整句读起来就像一个恰当的句子,语法和标点都很正确。
C.解释每个符号
读者可能不熟悉你的符号的含义。即使你用一个习惯符号来表达一个特定的意思,你也可以用“根据习惯,我们用(你的符号)来表达……”。这样,让外行知道你的符号的意义,同时也让内行不觉得你甚至需要解释这个。
D.尽可能使用约定的符号
比如人们习惯用f这个符号来表示函数,所以你不能用q来表示函数。对于你的专业来说,人们习惯于用特殊的符号来表达一定的量。这时,人们必须使用人们习惯的特殊符号。对于表示单位的符号尤其如此。
缩写也有类似的要求。以下是缩写需要满足的基本规范:
A.定义每个缩写
即使你的专业领域熟悉一个缩写的含义,其他领域的读者也不一定知道。比如你的专业习惯用pdf来表示概率密度函数。如果没有定义,其他读者会误解为是指文档的pdf格式。
B.减少使用缩写的数量
想象一下,你在一页文档中使用了大量的缩写,即使每个缩写都在前面定义,读者也很难阅读和理解其含义。
太难读了
在NH中观察到ACRV,在SH中通常观察到CRV。这种差异被归因于CF。
这样你就可以读了
在北半球观察到逆时针旋转的涡旋,在南半球通常观察到顺时针旋转的涡旋。这种差异被归因于科里奥利力。
C.推广缩略语
当一些长短语术语必须出现在图形、表格或公式的下标时,建议使用缩写,但其他地方需要解释缩写。
一篇论文通常包括图形、表格、公式、参考文献和章节号的应用。此时,需要根据期刊或学位论文的规格引用数字:
A.代号
引用时,在数字前标记“数字”。例如“图3”或“图2.3”。对于英语来说,这些例子被改写为“图3”或“图2.3”(有些期刊使用图对图)。在任何情况下都不能省略“图”这个标签。
B.表单编号
引用时,在数字前标记“表格”。例如“表3”或“表2.3”。对于英语,这些例子被改写为“表3”或“表2.3”(一些期刊使用表的标签)。在任何情况下都不能省略“表格”这个标签。
C.公式编号
引用时一般在数字前标注“公式”。例如,“公式(2)”或“公式(2.3)”。对于英语,这些例子被改为“Eq (2)”或“Eq (2.3)”(一些期刊使用缩写Eq而不是Eq)。如果文章格式要求括号中的数字只能是公式数字不能是其他数字,那么数字前也可以省略“公式”标签。
D.参考编号
对于顺序编码系统,引用文献用数字引用时,数字一般放在括号[](有些期刊用其他形式的括号)。括号中可以有多个参考数字,如[3,5]。连接数字时不要键入所有引用。如果[1,4,5,6]不能使用,则应改为[1,4-6]。
E.章节号
以第三节为例,中文引用采用“第三节”,英文采用“第三节”。有时,符号()用于表示部分。
独立阅读课文中禁止使用数学符号、缩写和数字
如前所述,必须定义数学符号和缩写,这些定义可能会出现在符号表或之前的页码中。但是,数学符号和缩写不能用于独立阅读文本。什么是独立阅读课文?以下是四篇常见的独立阅读课文。
1)论文题目。
2)论文摘要。
3)回复决议。
4)给编辑的求职信。
除了以上四种情况,读者可能还会遇到其他一些情况。在独立阅读文本中,不能使用以下信息:
A.数学符号
独立阅读的文本可以出现在检索系统中,也可以通过邮件以文本的形式发送。如果出现数学符号,则不会显示。
B.缩写
无法解释的缩写,如PDF,不能出现。
C.参考编号
例如,如果你的文本参考列表中有一个编号为[5]的文档,而你在摘要中引用了这个编号,当摘要独立出现在检索系统中或者发送给潜在的审阅者时,人们就无法理解这个编号是什么意思。
独立阅读文本,如何使用符号、缩写和参考对象
如果独立阅读课文必须给出数学符号、缩写、参考文献等信息,有哪些可以接受的方法?
A.数学符号
把数学符号翻译成文本发音,比如pi。中文文章,特殊情况可以用中文发音,比如伽玛射线。有些方法可能使用符号命名。如果在答辩决议或摘要中必须给出数学符号,则先给出正文的读音,数学符号用括号给出。
B.缩写
如果你必须在摘要和回复决议中给出缩写,当缩写第一次出现时,把它们的全名放在括号中。
C.引用
如果独立阅读的文本中必须给出参考文献,如摘要,则可在括号中列出主要作者、期刊缩写、卷和起始页,如“(刘等,地形学报,第21卷,p125)”。
D.论文摘要中章节的引用
在论文摘要中,你可以指定哪一章解释什么。然而,在期刊论文中,不可能指出哪个部分将解释什么。
参考文献:
【1】罗兰博士。将表格、图表、统计数据和方程式有效地融入到你的写作中。昆士兰大学学生服务处。
【2】赖特A. 1995。写一篇数学研究论文,1995年9月12日。
http://web.mit.edu/jrickert/www/mathadvice.html
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