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一、完成任务书前需要了解的基本事项
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一个
谁和谁签了任务?
项目任务书:
甲方——专业机构;
乙方——项目牵头单位;
任务手册:
甲方——项目牵头单位;
乙方——项目承担单位。
2
任务书的完成方法
通过“国家科技计划管理信息系统公共服务平台”,按照系统提示在线填写提交。填写前建议先下载任务书,离线完成预填和材料准备。
三
注意填写任务书
不允许修改内容:项目负责人、项目负责人;项目牵头报告单位、项目承担单位和推荐单位;指导特殊项目和申报的方向;项目下的主题数。
可调内容要遵循:考核指标不能降低,需要细化;主要研究内容不能减少或大幅度调整,需要细化。如需增加研究内容,应作为附件提交;承诺支持条件不能降低;项目(课题)名称可根据实际情况进行调整;参与单位可根据项目实际需要进行补充,但不能超过指南规定的上限,需要补充新的联合声明协议。
人员补充:在“研究团队”部分,在现有项目(课题/任务)负责人的基础上增加其他参与者,增加的人员必须满足申报限额要求。
四
任务书和申报的区别
项目申报是完成任务书的基础。项目申报书和任务书一起作为项目过程管理、验收、监督和评价的重要依据,但任务书和申报书有区别。
对比可以看出,虽然填制任务书的时间很短,但大部分内容不需要重写,有些新内容可以在申报的基础上进行补充。任务书的基本内容与项目任务书一致,只要以项目为单位填写即可。
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二、回答关于常见举报问题的提问(仅供参考,一切以官方最终声明为准)
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一个
项目组织实施合作协议
问:合作协议是在申报时还是重新签署时?有模板吗?
答:申请时的协议不能使用,需要重新签署。然而,目前国家科技管理信息系统中没有统一的模板。
大家一致理解,执行协议是牵头单位和所有参与单位之间的合作协议,应该重新签署。第一,因为宣言是联合声明协议,现在明确要求的是合作协议,两者的内容和约束是不同的。第二,在联合声明协议中,各单位之间的资金分配会有所改变。
问:牵头承担单位是否需要与所有参与单位签订合作协议?还是只需要和项目负责人签订合作协议?
答:项目牵头单位需要与所有参与单位签字。
2
关于附件提交
问:第4点要求提交报告指南中规定的其他附件。报告准则要求的附件已按报告时的要求提交。这次需要重新提交吗?
答:没有明确规定。出于安全考虑,建议按规定重新提交,或者咨询专业机构确认。
问:第1点要求提交一份声明,该声明在声明时已经提交。会重新提交吗?
答:目前没有明确的解释和统一的答案。为安全起见,建议按规定重新提交,或咨询专业机构确认。
三
关于预算填充
问:填写项目任务书预算需要详细的预算说明吗?
答:不需要。项目任务书的预算表只反映项目预算的总体情况,预算的详细说明以项目为单位,填写在项目任务书中。
四
关于签署任务书
问:项目任务书由专业机构和项目牵头单位签署,项目任务书由项目牵头单位和项目承担单位签署。如果项目牵头单位是项目牵头单位,还需要签字吗?
甲:你需要签字。
五
关于任务书提交时间和下一步的问题
问:任务书预算提交后要不要审核?资金会不会再次被削减?
答:不会组织正式的预算评估和审核,没有极端情况也不会进一步削减经费。但专业机构会查看任务书和调整后的预算,并根据实际情况决定是否为个别项目召开考核指标和预算优化论证会议。
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