软件管理方法 著名的时间管理的方法，开启高效的时间管理之路

1.我一直在寻找，

在时间被分成比特和字节的快速时代，

电子邮件、微信和各种提醒一个接一个地出现在你的脑海中。

你是否觉得每天都有无穷无尽的事情要做？

所以，你开始害怕了，你一开始就永远不能停下来放松。

所以，你觉得，先刷微信朋友圈，头条，知乎，爱奇艺...刷10分钟...

然而最终变成了10的无限循环。

时针让你变得焦虑和自责，

你要刺激自己，不要拖延，

所以你打开你订阅的各种高绩效人士的微信官方账号文章，

你最喜欢看的是他们分享的各种时间管理方法和技巧，以及克服拖延症和弄巧成拙的励志段落。

因为你觉得仿佛看到了希望。

你热衷于尝试各种效率方法、工具、软件、手帐...

我喜欢探索最新的方法和技术。

因为你总觉得现在知道的东西并不完美，

然而，然而，然而，

你没有坚持学习和使用一个，即使它不是完美的。

你的生活还是在同一个周期，

你一直在寻找...

这应该是一大批渴望改变却从未改变的朋友的生活状态。

为了探究原因，对时间管理的各种理论、方法和工具进行了梳理:

2.那些年一直在追的时间管理方法

2.1硕士时间-任务-能量管理理论

2.1.1.大卫·艾伦|搞定|⎡GTD⎦

译著里的表达可能有点生涩。很久以前看的时候，完全看不懂。

经过多年的重读，GTD在上卷和下卷中实际上说了两件事:

一、清除空大脑的方法(GTD任务管理/项目规划工作流程)——获得控制权

二、定期检查:长时间保持冷静的方法(6个视角)——注意视角

核心概念:

一、清除空你的大脑记忆，让你的大脑从混乱中解放出来，从而达到作者的掌控感。

第二，把任何任务和项目具体化为行动，这是应该具体化的。

通过做这两件事，你可以达到无压力的安心，感觉像水一样，然后你就可以专注于具体的工作。

在书中提到的三个GTD模型中，前两个是任务和项目的管理过程。第三是检查的方法。

1.掌握掌握工作流程模型

用于管理所有日常任务

①收集阶段:捕获交易

②流程:意义分类(清理收集筐)

③组织:建立良好的列表

④复习:定期复习

⑤实施阶段(Do):选择行动的优先级别

2.项目管理五阶段|控制项目:垂直管理项目计划五阶段

(1)定义目标和原则

②期待视野

③头脑风暴/头脑风暴

④组织安排

⑤明确下一步

3.视角的六个层次

①动作:【跑道】下一个动作(建议每日检查)

②项目:[万英尺]当前项目(建议每周检查一次)

③责任范围:[20，000英尺]关注范围(建议每月检查)-角色、责任和感兴趣的领域

④长短期目标:[30000英尺]1-2年目标(建议每季度检查一次)——技能、情绪、心智、健康、财富目标

⑤视野:【4万英尺】:3-5年展望(建议每年回顾)

⑥目的和原则【五万英尺】:(人生目标)价值观和原则(建议不定期复习)

2.1.2彼得·德鲁克|重要的事情优先

《有效管理者》是管理大师关于自我管理的经典著作，很简单。

德鲁克提到了以下两点:

1.掌控你的时间

知道自己的时间花在哪里，是控制自己时间的起点。

然后管理好自己的时间，减少非生产性工作占用的时间。

最后，“自由可用时间”会从零星到大的连续时段集中。

控制时间的三个步骤:

①记录时间

②管理时间

③统一安排时间

如果你想有效，你必须能够从整体上利用你的时间。

2.重要的事情得到优先考虑

有效的秘诀是集中注意力。

把重要的事情放在第一位(第一位)

一次做一件事。

(1)着眼于未来而不是过去；

2注重机会，不仅仅看到困难；

3选择自己的方向，不盲从；

④目标要高，要创新，不仅仅是安全方便。

要想集中精力，专心做一份工作，首先要有足够的勇气，敢于决定该做什么，先做什么。只有这样，管理者才能成为时间和任务的主人，而不是他们的奴隶。

2.1.3史蒂文·柯维|高效人士的七个习惯

最重要的是自我管理的原则

本质上，我们用四种方式对待时间:

核心概念:

高绩效的人脑子里没有问题，只有机会。

他们不会在各种问题上浪费时间和精力。他们的心态是预防性的，他们总能在问题发生之前就预防问题。当然，他们也有真正的危机和紧急的时间来立即处理，但这种事件的数量相对较少。

他们把时间和精力集中在重要但不紧急的事情上，也就是第二种事情。人只有完成这些活动，才能真正提高自己做事的能力。

2.1.4布莱恩·特雷西|吃那只青蛙

核心思想

1.青蛙是最重要的任务(也就是会对你的生活产生最积极影响的事情)

你永远无法完成你必须做的一切。只有当你学会放弃，把时间和精力集中在能改变你人生的重要事情上，你才能有效地安排你所面临的事情。把注意力集中在对你最重要的事情上，彻底完成。这样才能达到自己想要的，才能拥有幸福的生活。

2.原则1。先吃最丑的。

先抗拒容易后抗拒困难的诱惑。直接去做最重要的工作，然后专心做，直到全部做完。

3.原则2。光盯着是没用的。你必须按你说的做。

你可以通过反复练习，训练自己克服拖延症，一步一步完成最重要的工作，你就进入了工作和生活的快车道，踩下了实现理想的加速器。

2.1.5.弗朗切斯科·西利洛(齐洛，弗朗切斯科)|波莫多洛技术(波莫多洛技术)

波莫多洛技术的核心理念:

一次做一件事，全身心的投入。

帮你和时间交朋友，你不会因为还剩一个小时，一天，一周，一个月而充满焦虑。你要做的就是设定25分钟的时间限制，然后完全专注于手头的任务。

番茄时钟是完成复杂任务的有效方法

1.让自己专注于当下。

2.强迫自己拆解任务，通过番茄钟，可以更了解自己的实际工作步骤和执行情况，方便改进自己的工作步骤。

3.可以加强时间估计能力，真正控制时间。

2.1.6.能源管理

核心概念和方法:

1.起源(时间管理问题)

时间和精力是有限的，但要做的事情是无穷无尽的。

因此，高效的时间管理并不能保证我们有足够的精力去处理一切。

2.能源管理原则

我不承担必须完成的任务

我不接受紧急任务

一累就停止工作休息。

4睡眠很多，10小时左右

⑤把累人的工作和愉快的工作结合起来。

总结:

柳碧舍从第三方的角度客观记录和反思自己的模式。

通过反思，可以更好的认识自己，更好的控制自己。

2.1.8.PDCA

PDCA，即计划、执行、检查和调整的初始组合。

PDCA最早由美国贝尔实验公司的沃尔特·休哈特(Walter Shewhart)提出，后由爱德华兹·戴明(Edwards Deming)推广应用，又称pdsa。PDCA循环作为产品质量控制的一项原则，已经广泛应用于企业目标管理中。

2.2各种效率型人才教师的时间管理方法

2.2.1.邹欣|肖强升职了

核心概念方法

1.记录时间日志，了解时间黑洞，分析自己的输入输出，找到自己的高效时间段

2.无压力操作:

4.习惯培养

3.3任务管理软件的底层逻辑

任务管理软件如何实现大师的方法理论？

所有的任务管理软件其实都是由两部分组成的，一部分是任务，一部分是视图。

1.任务是所有任务的集合。任务的属性用于标识工作流阶段和任务的优先级。

2.PDCA可以按视图查看。

其实很多人不使用，或者在使用上没有进步的原因，就是缺少这个环节。

最好的方法是根据个人目标设计视图。

例如按时间维度:(每日、每周)待办视图，(每日、每周)完成视图；

按项目维度:项目的待办视图(每日、每周)和完成视图(每日、每周)；

其实用软件是第二位的(软件在查看方面并不理想)，重要的是你要建立自己的规划-执行-验证调整的自循环系统。

3.4任务-时间-能量管理的基本逻辑

下面是任务-时间-努力管理的底层逻辑图的概要

时间管理不是目的，但是如果你关注时间管理的相关内容，我觉得你最终的目标一定是自我提升。

自我改进的核心不是使用任何方法或软件，而是建立自己的PDCA体系，因为只有建立反馈机制，才能实现持续改进。

不需要无节制的购买各种书籍和软件，参考一本，了解透彻，最重要的是，有一套自己的方法。因为只有你自己最了解自己。

4.后续行动

没有一款软件可以解决任务管理、时间管理、精力管理的所有问题。你需要的不是其他关注世界的人如何管理自己的时间。但是真的先用个产品法。

没有完美的解决方案不是不开始的理由。

可以从“一天三件事”开始，然后每天每周恢复交易，先建立一个小的PDCA循环。

如果你还想更好的改善和控制自己的习惯和作息时间，可以建立一个仪式习惯清单，每天每周检查一次，建立一个仪式习惯的PDCA循环。

如果你想准确估计每项任务的时间，那么你可以建立一个番茄的PDCA循环。

先把大任务分成小任务，再把小任务分成小步骤，记录每一步用番茄的数量。然后你就可以统计一下这个任务花的真实时间了。你可以反思一下在这个任务中浪费的步骤，是否可以缩短步骤或者时间，让你有所进步，估算类似任务的时间成本。

Pomodoro技术，其实有点像调试问题时开发的Debug模式。只有通过微观定位相对较小的事件时间粒子，你才能发现自己的微妙问题。

……

如果是，你觉得太累了，就不用了。

因为，正如小说《奇异人生》所说，“这种时间统计方法，只有当一个人为自己设定了伟大的目标时，才能成立”。

我希望梦还在你心里，

当所有仪式变得自然时，

你会发现你的蜕变。

引用

[1][美国]大卫·艾伦。完成[M]。中信出版社，第一、二、三卷

[2][美国]彼得·德鲁克。有效的经理[M]。北京:机械工业出版社，2005: 24-51，101-114

[3][美国]斯蒂芬r .柯维.高绩效者的七个习惯[M]。中国青年出版社，2011: 95-114

[4][美国]布莱恩·特雷西。吃青蛙:把时间留给最重要的事情[M]。化学工业出版社，2009

[5][美国]弗朗切斯科·西利洛。庞多洛技术庞多洛技术[M].2009

[6][瑞典]斯塔凡·诺特伯格。图形pomodoro技术[M].2011

[7][美国]吉姆勒尔，托尼施瓦茨，能源管理[M].2015

[8][俄罗斯]香叶。奇怪的生活[M]。北京联合出版公司，2016.3