管理是一门艺术,学习如何在管理中平衡和分享对我们来说非常重要。我们要学会制衡,就像一个制衡总是两端制衡一样,在管理中也是如此。如果我们的管理失衡,就会出现权力的失衡,各方利益得不到平衡,最终会让我们的管理走向死胡同。

而分享就像萧伯纳说的“你有一个苹果,我有一个苹果,互相交换,我们还是各自一个苹果;但你有想法,我有想法,互相交流,我们都有两个想法,甚至更多。”这说明学会与人分享不会失去什么,反而会得到更多,所以善于分享一切的管理者会得到更多的回报。

因此,面对管理中的许多方法,我们应该学会平衡和分享,这样才能达到预期的管理效果。

第一,打破“小圈子文化”,学会制约权力

无论你是否无法避免任何组织中的“小圈子文化”现象,它就像一个以权力为轴心编织的网络,在现代管理中无处不在。在管理上,人们因为相同的利益而走到一起,这不仅是成员之间形成小圈子的原因,也是这种现象不断加强的动力。如何摆脱“小圈子文化”,学会制约权力就显得尤为重要。从根本上来说,无论是团队管理还是团队管理,管理者都应该在集合中打破小群体的利益,建立一个公平、高效、有凝聚力的领导团队。

“小圈子文化”的特征

无论什么形式的“小圈子文化”存在,它们或多或少都有许多共同的特征。因此,管理者可以通过这些特征来判断周围是否存在“小圈子文化”,从而逐渐瓦解这些小利益联盟。

1.凝聚力强

“小圈子文化”会在共同利益的基础上互相依赖,互相信任。有时,他们甚至发出信号,表示他们不会为了团队的共同利益而谈论规则。所以“小圈子文化”往往具有超越正式团队的强大凝聚力。

2.一致行动

因为“小圈子文化”的存在是成员之间的自愿行为,其目标和基本观点往往是一致的,所以在某些特殊情况下,他们的行动会高度一致,甚至超越正式团队的现象。

3.消息灵通

因为“小圈子文化”的成员完全是靠感情维系的,所以交往密切,关系网复杂。一个单位或企业的所有基本消息都在一个小圈子里传播得非常快,所以“小圈子文化”的成员在获取信息方面会比正式的团队成员更加知情,在决策没有传递到基层的时候往往会出现流言蜚语。

因此,只有发现身边“小圈子文化”的特点,才能对小圈子成员进行有针对性、有针对性的防范,避免因“小圈子文化”而损害单位或企业的发展。

“小圈子文化”的危害

如果“小圈子文化”在正式团队中传播和滋生,就会导致管理混乱,甚至威胁团队的生存。所以一定要想办法消除日常管理中的“小圈子文化”。管理中最典型的“小圈子文化”现象就是派系斗争,所以在我们采取行动之前,需要确定这个小利益集团中的核心人物及其主流价值观,需要从多个层面思考应对策略。

1.影响整体利益

“小圈子文化”会因为小团体的共同利益而把正式团体的共同利益抛在脑后。为了实现“小圈子”利益,它采取了违反常规原则的方式,以至于最终完全忽略了整体利益。

2.造成管理混乱

在“小圈子文化”的影响下,必然会有一个核心领导,他往往是消极保守的,敌视管理的。如果企业发现这样的人存在,没有及时引导和利用,往往会导致管理混乱,甚至危及企业的日常顺利运作。

用权力制约“小圈子文化”的出现

如果我们的管理中存在“小圈子文化”,怎么办?第一,要学会搭建一个公平的平台,取代“小圈子文化”。可以打破“小圈子文化”形成的潜规则对正式团队公平正义的损害,让“小圈子文化”隐形。第二,在管理上要用权力约束“小圈子文化”。与其把过多的权力集中在一个人或一群人身上,不如通过建立分权制衡的原则,打破权力的集中,使团队内部的权力平衡处于相对稳定的状态。这样小圈子的成员就不需要订立口头盟约来保护自己,从而避免了“小圈子文化”的滋生。

第二,认识人,善用人,实现双赢

在企业管理中,领导者认识人并利用好人至关重要。一个人的能力是他在企业立足的基础,如果他有一些特殊的能力,就更容易变得重要。但是员工晋升的关键是忠诚。因此,领导者在了解员工能力的同时,也会考察员工对企业的忠诚度。只有这样,领导和员工才会在企业管理中获得双赢,而不是单方面获利。

了解员工,分类管理。

在企业管理中,领导要对身边的员工有足够的了解,按照能力和忠诚度来划分。最后,我们可以发现员工可以分为四类:“未来的干部”、“老油条”、“忠诚的人”、“未来的叛徒”,然后进行分类管理,让这四类人在管理中发挥最大的作用。

1.“未来的干部”

“未来的干部”表明这样的员工不仅有能力,而且忠诚,所以领导者会愿意在企业管理中给“未来的干部”更多的权力。而提拔的干部往往就产生在这个队列中,所以领导会适当地把权力下放给“未来的干部”,让他们不断成长,最终成为称职的管理者。

2.“旧油条”

“老前辈”能力强,缺乏忠诚度。这些人在企业管理中往往不重要,因为忠诚度低,所以往往比较懒。领导要定期敲打提示,不断强化忠诚度,才能更好的被企业利用。

3.“忠诚者”

“忠臣”往往没有业务能力知识,但对企业绝对忠诚。所以对于这样的人来说,领导需要花一定的时间来培养能力,能力提升后也可以被赋予重要的职位或者权力。

4.《未来的叛徒》

“未来叛徒”是企业管理的潜在风险隐患,这类人往往准备与企业“告别”。所以在对付这种人的时候,一定要及时清理队伍。只有及时清除“未来叛徒”,才能将威胁企业利益的风险降到最低。

合作的心态,寻求双赢。

在企业管理中,“没有平庸的员工,只有平庸的管理者”。只有以合作的态度管理员工,才能构建相对平衡的管理架构,让能者和庸者共同发挥价值,为团队的发展寻求双赢。优秀的领导者会根据员工的能力和忠诚度给员工一个相应的平台,只有这样团队成员的能力才会慢慢培养。

第三,巧妙平衡,相互制约

平衡是团队管理的核心,而不是简单的分配工作。对我们来说,如何在管理中巧妙平衡,合理制约各方权力,是一个重要问题。权力的分配归根结底在于大企业的管理,在于分配是否合理。只有巧妙平衡源头,才能克制各方势力。

防止绝对权力的存在。

我们经常在电视新闻中看到,很多国家都遭到了“外来物种”的入侵,破坏了一个国家某个地区的生态链,比如澳大利亚的兔子,中国的水葫芦,美国的鲤鱼。这些都告诉我们,在企业管理中,任何情况下都不允许一家独大,否则就会滋生绝对权力,绝对权力的存在往往伴随着绝对腐败的出现。因此,在企业管理的运作中,绝对权力最终会被消除。因此,我们需要防止绝对权力的存在,建立制衡机制,使企业始终处于良性发展状态。

平衡各方利益。

现代企业管理是以团队的日常管理为基础的,领导者需要平衡各方利益,才能稳定大团队的管理。因此,领导者应做到以下几点:

1.建立规则

领导在管理上需要根据企业规章制度建立一套管理规则,通过规则告诉员工哪些可以做,哪些不可以做,让每个人心中都有一个尺度。作为领导者,我们也需要以身作则,通过规则不断在管理团队中树立威信。

2.机构授权

当领导者需要平衡各方利益时,应该得到充分授权。如何授权很重要。我们在贯彻这一思想的时候,要进行系统的授权设计,否则权力分配不当,如果有自己的授权方式,得不偿失。因此,领导者在授权时需要充分考虑权力的制衡,才能在管理中获胜。

第四,学会分享和延伸价值

如果领导者只关心眼前和短期的利益,他领导的团队将是短命的,不会达到可持续发展的目标。领导者只有学会分享利益,才能激发团队的活力。如果领导只考虑自己的利益,得到的不是团队发展和员工忠诚度,结果往往是团队分裂。所以作为领导者,要学会分享,挖掘分享背后的价值。

学会在团队成员之间分享

一个成功的团队必须属于自己的分享计划。所以需要让团队成员学会分享。只有学会分享,员工才能对彼此产生归属感。分享会让员工明白团队是属于每个人的,而不是一个人或者几个人的。既然利益属于每个人,那么他们的成果就应该是共享的,而不是排他的。因为排外倾向于滋生绝对权力,导致绝对腐败,所以要有主人翁意识,只有这样团队的管理才能永垂不朽,不至于衰落。

坚持“EIIC”原则,延年益寿,共享价值

在企业管理中,领导者需要坚持“EIIC”原则。所谓“EIIC”原则就是“公平、明确、参与、承诺”,所以领导者必须做到这四点。首先是进行公平的绩效考核,保护员工利益;二是明确企业经营的管理目标,让员工知道;三是让每一个员工都参与收益分享的过程;第四,团队的承诺要一个一个实现,而不是随大流。领导者只有充分完成这四项任务,才能使企业成为一个有价值的团队,才能延长自己的生命,分享价值,让所有员工受益。

管理需要制衡,权力需要制约,我们需要学会分享,才能让管理成为一门艺术,让工作充满乐趣。无论是团队管理还是大团队管理,都需要运用管理的制衡和共享。只有这样,我们才能在管理的道路上丰富自己,挖掘更多的价值。

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