很多广告标识企业的老板和高管都不知道如何管理员工,也不知道如何制定公司的员工管理制度。今天,尹晓梅为广告标识企业的员工编制了一套管理系统,从10个方面详细介绍了员工管理方法。广告主可以根据公司具体情况进行调整。

第一点

公司作息时间表:

1.员工应严格按照公司统一的工作时间表上班。

2.作息时间表

上午:9:00至12:00

下午:13:30至18:00

3.员工上下班时必须用指纹打卡。请严格遵守公司的考勤制度。

4.员工的考勤记录将是公司绩效考核的重要组成部分。

5.如果员工因公需要在工作时间外出,应在离开公司前向主管经理请示并签署《外出申请表》。

6.员工突发疾病,当天必须向主管经理请假,事后提交相关证明。

7.事假要提前向主管经理申请,填写《请假申请表》。批准后才能休息。

第二点

工作要求:

1.工作时间内,员工不得无故离岗,不得聊天、吃零食或大声喧哗,以保证办公环境的安静有序。

2.新员工试用期一个月,试用期内每月对员工进行考核。

3.员工之间的工作交流应在指定区域进行。如果需要在个人工作区域谈话,时间一般不超过三分钟。

4.加强与工作相关的专业知识和技能的学习,积极参加公司组织的各种培训。

5、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自己的业务水平。

6、不得无故缺席部门工作会议和公司重要会议。

7.员工必须致力于工作,并在工作时间保持高效工作。

8.员工在任何时候都不得利用公司的场所、设备等资源从事私人活动。一旦发现,给予警告。情节严重的,公司辞退。

9.员工必须保管好个人文件和办公用品,未经同意不得挪用他人文件和办公用品。

10.员工应妥善保管个人电脑,按照公司规定存储文件、杀毒和日常维护,如有故障,通知网络管理人员安排维修。

第三点

保密条款:

1.员工必须严格遵守公司的商业秘密,妥善保存重要的商业客户数据等信息。

2.管理人员应对公司重要文件进行备份和归档,并妥善记录网络密码和密码。并向总经理提交一份完整的网络密码清单。

3.员工任何时候都不允许邀请亲友来公司聚会。

4.员工和管理人员不得披露公司的发展计划、战略、客户信息和其他重要计划。如果发现,除罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。

第4点

商品管理:

1、办公用品的日常管理由行政人事部负责定期采购。

2.每月10日前,个人在公司的《购物申请表》上填写所需的办公用品,由管理部门的专门负责人提交给主管经理。经批准后,由专人负责回购办公用品,并根据实际需要有计划地发放。

3.如果急需某些办公用品,应先填写,然后提交给专门负责人。只有经主管经理批准后,才能购买。

4.新员工到达时,各种办公用品由行政人事部统一发放。

第五点

印刷设备和计算机管理:

1.用户应保持打印设备、计算机设备及其环境的清洁。下班时一定要关机断电。

2.用户的业务数据应严格按照要求妥善存储在网络上的相应位置。

3.未经许可,用户不得在硬盘上添加或删除应用软件和系统软件。

4.严禁用电脑玩游戏。

5.公司及各部门的业务数据应由公司数据管理员每周至少备份一次;重要数据应由用户自己立即备份给数据管理员。

6.未经许可,任何私人光盘或软盘不得在公司的计算机设备上使用。

7.用户必须妥善保存自己的用户名和密码,防止被盗和泄露秘密。

第6点

网络管理:

1.禁止在工作时间浏览与工作或业务无关的网站。

2.工作时间内,不允许在网上从事与工作无关的活动,绝不允许任何与工作无关的信息出现在网上。

3.严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、听音乐等与工作无关的内容。

4.禁止通过公司网络下载各种游戏和大型软件。

5.公司的网络结构由网络工程师规划、建设、管理和维护。未经允许,任何人不得改变网络结构。个人电脑和服务器设备的IP地址必须按照网络工程师指定的方式设置。

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