会议议程的大体模式: 议程一:董事长(主持人)致开幕词 议程二:CEO工作主发言 议程三:各部门业务报告: 人事劳资工作报告,(人力资源部长) 产品开发工作报告,(产品开发部长) 收支情况报告,(财务部长) ...... 议程四:分组讨论,讨论CEO工作报告,讨论会议决议草案(如果有) 议程五:各子公司半年度工作报告:一公司工作报告, 二公司工作报告, 三公司工作报告 ...... 议程六:宣读会议决议,举手表决通过两会议程。 议程七:董事长致闭幕词。
如何避免会议无法按时举行的问题?
谢悟空邀答!
问:如何避免会议无法按时举行的问题?
召开会议,准备工作很重要,时间、地点、内容、材料、日程、参会人员一定要事先通知与准备好,即便会期不长,也当有个缓冲时间,让参会者有个心理准备。
定好日期的会议,如果无法按期举行,一定是遇到了突发情况,这是意料之外的事,有些事情就是这样,不期而遇,让我们措手不及,只得更改计划。如何避免会议无法按期举行的情况呢,一是在会前落实会议时间的时候,要周密细致考虑周全,若某段时间可能出现某些事,会议最好不要定在那种时间空间窄狭的时候。二是召开会议之初,应该有配套的应急预案,以防在会议不能按期举行时,有些手忙脚乱。三是在会议时间定好后,如一把手有时间,副职不一定个个都到堂,副职最好实行AB角转换制度,这个副职不在,另一个副职可代予行职。四是工作研究等小型会议,在开会之中,如果担心会期受扰,不能照常进行,对会议地点可以权衡后落实到比较安静的地方。五是在会议准备期,把一些该处理的事,不宜久拖的事处理好,以免在会议期间被动处理。
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