传统的电报和信件早已被电话和电子邮件所取代,网上支付逐渐取代了现金支付。这种扫描二维码的网上支付方式已经成为中国的特色之一。许多电子产品逐渐出现在人们的视野中,并迅速发展成为新时代的主流。电子签名就是在这种环境下出现的。电子签名和传统印章相辅相成,相互促进。
OA办公系统作为信息产品的代表之一,也包含了电子签名功能,比如协众软件的签名管理,可以细分为电子签名、图形签名、手机签名。让我们仔细看看电子签名功能。
电子签名因其独特的防伪技术而比物理印章使用更方便,而《电子签名法》的颁布为电子签名的广泛使用提供了法律依据,使其更安全,使用更广泛。协众办公软件的电子签名组件可以与第三方技术连接,采用基于web的跨平台签名技术,可以提取客户端的特征信息,作为身份进行加密,保证签名的准确性。提供丰富的后台管理功能,如印章管理、设备授权管理、印章日志等。提供数据库字段级绑定和判别功能,防止和消除数据篡改,提高电子表单数据的安全性。
协众OA系统的电子签名功能管理公章的权限。只有用户分配了印章,用户才能使用。支持表单域绑定过程验证功能。在加盖个性化电子签名、公章、签名时允许输入有效密码,以进一步保证签名的安全性,损坏则无效。个人需要申请使用签名,还需要绑定固定设备;签名和签名的位置可以锁定,禁止移动;表单区域可以锁定,禁止编辑,电子签名安全可靠。
电子签名可以支持手写批注,使得笔迹细腻真实。越强越粗,手写数据与文档内容绑定,防止非法复制电子手写。
此外,协众OA系统还可以进行图形签名和手机签名。图形签名和手机签名虽然没有法律效力,但可以实现高效的签名审批,提高办公效率,最终达到办公便捷的目的。
图形签名可用于办公自动化系统中的公告和工作流程,提供印章制作和管理功能。管理人员可以在后台分配使用签名的权利,并重置签名。用户可以在其权限范围内设置和管理签名密码。绘图软件可用于生成和导入或OA系统章节制作工具,以管理已制作签名的状态。符合政府机构的签名管理,推广电子合同,签名网络流量少,签名速度快,节约办公成本。
协众OA系统手机签名可以用于手机OA系统手写审批单和调用图形签名,调用后台图形签名可以绑定手写签名和图片签名。它为移动办公提供了一种与PC办公集成的手机签名便利解决方案,从而实现了用户手机签名网络流量少、签名速度快的优点,简化了审批流程的操作程序,从而节省了办公成本。协众OA系统中电子签名、图形签名、手机签名的应用,保证了电子公文的真实性、完整性、可靠性和特异性,支持用户签名的个性化签名效果,为签名提供了强硬的后台管理。
值得一提的是,一个OA系统不仅包括电子签名的功能,还包括企事业单位和政府机关日常办公所需的功能,如工作流程、公文管理、通知公告、车辆管理、会议管理、考勤管理等。而且厂商直接销售的OA系统,性价比高,拥有自主产权,无论是技术更新还是售后服务都可以有很大的保障。协众软件也是OA厂商(百度搜索“协众软件”)。自成立以来,它一直专注于研究和更新100多个版本。更新功能都来源于客户需求。一键升级效果深受用户喜爱,系统稳定,服务好评!
企业购买OA系统前阅读提示:
(1)买之前试试。仅凭几篇文章,PPT内容,以及别人的口头说明,是无法马上买到的。你需要自己去尝试,测试产品和企业的耦合度。这也是o a选择中非常重要的一步;
(2)提供方的技术研发实力、检验产品的成熟度、知识产权是否合法;
(3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;
(4)合同是否与原厂有法律关系,签订的合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保证;
(5)厂商的产品聚焦和后续产品升级的相关成本,聚焦会让产品更专业、更专业。
具有电子签名的办公产品可以为企业建立快速、高效、电子化的办公提供有力保障。
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