泛微电子文档管理系统的实现完全契合日常文档管理流程，“接收、交换、发布文档”三大功能模块将组织的业务信息串联起来。
在泛微电子化流程的灵活设置下，各种规模的国有企业可以通过同一个平台统一书写格式和流通路径，实现各司其职、各负其责、协同配合的公文流通状态。
1、制定收发流程，文件流通标准化
国有企业各部门和分子组织对文件流通有着密切的需求。实现统一管理的第一步是固化流程，形成电子流通体系。
现在，泛微OA文档管理系统已经覆盖了发送、接收、备忘录、通知等15种日常常用文档。从发送格式到发送路径，一个流程可以快速实现起草和会签。
1)一键发帖方便安全
一个完善的公文系统不仅允许每一种公文都有相应的流程，还可以通过电子表格将严谨的发送格式一一统一。
文件标题、办理部门、密级填写迅速，一键生成标准文件，实现快速规范传递。
正式文件重新印发，流通更加灵活
为了提高国有企业信息签核和审计的灵活性，在审计过程中，如果想增加或删除审计对象，可以随时操作公文上报的每一条信息，而不必到后台逐个调整，快捷方便。
标准化格式，更容易设置红色
在传统的文档环境中，一个怕审核慢，一个怕格式不规范。借助泛微文档管理系统，系统中所有文档都有书写模板，可以随时应用，不用担心格式问题。
另外，对于所有下发的公文，系统会自动选择一套红色模板，快速生成样式规范、使用方便的标准红头文件。
2)智能收单，信息清晰，目标执行快
在企业接收文件的过程中，审批的效率直接关系到指令下达的质量。为了简化接收工作，潘微通过信息门户帮助整理汇总接收信息，无论在哪里都可以通过手机查看信息。
OA用了一个表格帮你汇总所有收到的文件，文件内容、各领导的审批意见、紧急程度等信息一目了然，为企业创造了极快的接收体验。
嵌入信息二维码，快速接收和注册
为了方便流通，每个公文都有自己的信息二维码标签，收到的公文可以立即登记，姓名、编号、发文单位等信息可以智能录入，不需要依靠扫描存档。
一键传送重要指令，提高执行效率
上级下达的重要指令和任务，可以在阅读文本的同时快速转发给责任部门，提高任务执行效率。
总结:围绕组织内部公文管理中的收发需求，灵活设置办公场景，拓展应用，提高使用灵活性。
2.特色应用组合，告别纸质公文
在实现公文电子化管理的过程中，泛微将公文处理的全过程进行了深度结合，从安全、易操作的角度对电子公文环境进行了全面的护航。
电子签名有助于高效审批
电子签名系统的接入是实现公文电子化的重要工具。分散在各个机构和部门的所有签名将在安全认证的帮助下电子化，它们的使用和存储将完全统一。
在发文和打印过程中，可以直接从系统调用签名，也可以发起电子签名，以保证电子公文的严肃性和安全性。
PDF智能转换，文件安全和防篡改
为了保证文件的安全性，系统会对系统中发布的每一份公文自动将word转换成PDF格式，整个盖章和流通的过程都会以PDF格式传递，核对后就知道修改痕迹。
修改标记以确保信息的准确性
组织规模越大，信息流通过程越复杂。在整个流通过程中，谁修改了信息，一旦出现错误，应该如何追究责任？
电子公文环境下，潘微会记录公文的每一次修改操作，找出修改人和修改地点，完善问责制度，提高信息传递的准确性。
总结:解决电子文档的安全问题，从印章到内容，打通电子文档的最后一公里。
3.全程监控，透明操作，高效无忧
监控整个运营过程是电子文件给国有企业管理带来的巨大变化。
发送和接收过程的动态监控，了解进度和良好的干预
全程都有监控记录，在发文过程中可以清晰显示哪个节点，谁没操作过。另外，如果出现信息有误需要恢复或者扩散中止的情况，管理层可以通过系统随时强制恢复，快速将信息控制到最小。
智能统计运行文档的效率，减少信息滞留
利用智能报表监控一个组织的办公效率，记录谁负责审批，处理起来有多有效，高层可以及时监控，掌握整个组织的信息流通效率。
总结:保证运营记录，使业务在电子环境下透明化，降低信息流通风险。
4.在移动终端上灵活应用，方便随时审批
移动办公的实现有助于组织突破空办公时间和时间的限制。无论在哪里，手机就是公文包，随时可以发帖咨询，随时随地分享信息。
目前，组织可以直接使用手机手工标注文档，符合传统的公文管理习惯，时间和工具的限制更少，更加智能化。
总结:移动办公全面普及，信息共享更加自由。
二、电子化公文管理平台在国企的实施价值信息无纸化传递:解决国有企业公共文化办公室繁琐的手续，以统一的管理模式推进集团上下信息的规范传递；提高大型国有企业的信息流通质量。
管理模式快速复制:线下管理靠人工意识，企业规模大的各种机构很难保证执行。电子化管理模式可以快速普及到集团各个角落，加快系统实施，提高管控。
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