日常办公中经常用到PDF文件。PDF格式可以保护文档的内容不被随意修改,并固定内容的格式,使其不易被更改。如果希望这个PDF文件更安全,比如不希望别人轻易打开看到PDF文件的内容,或者不希望别人随意修改打印我们的PDF文件,该怎么办?我们可以对PDF进行加密,也就是给PDF文件设置一个密码,那么应该怎么做呢?我们来看看。
边肖以他电脑里的工具为例,与大家分享如何加密PDF。在电脑中打开PDF编辑工具,在工具中打开要加密的PDF文件。
加密前,用鼠标右键单击文件页面,然后选择查看文档属性。在安全页面上,您可以查看此文件的当前加密状态。如果状态为“无安全设置”,则表示该文档没有设置密码,文档限制中的内容都处于“允许”状态。
在菜单栏的工具中,找到加密PDF文件的按钮。出现为PDF设置加密的对话框后,您可以进行设置。如果只是想限制别人打开浏览你的PDF文件,只需设置打开文档的密码,检查打开文档的密码,然后设置密码字符串即可。
如果想限制别人不仅可以打开浏览PDF文件,还可以随意修改打印PDF文件,在设置文档打开密码的基础上,还可以设置密码限制文档编辑打印,勾选后输入密码字符串。
设置两个密码后,别人就不能随意打开你的PDF文件,更不能编辑打印PDF文件。如果是非常重要的文件,建议您在加密之前备份,否则,如果忘记了自己的密码,将无法打开文件。
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