数据透视表 数据透视表的使用方法（入门+进阶共14集）

前言:通常我们看到的都是使用透视表的技巧，很少有系统的讲解透视表的知识点。这一次蓝色整理了之前发布的14集Pivot Table教程，希望对初学者有所帮助。

excel表有三大支柱:Excel技能操作必须改变；Excel函数要不断变化；VBA无所不能。每一种都有各自的优点和缺点，各不相同。其中，“透视表”是excel技能阵营中的“老大”。从今天开始，蓝幻想将和同学们一起踏上excel数据透视表的学习之旅。

第一讲:什么是透视表？

在学习excel数据透视表之前，我们有必要先了解一下它的概念。什么是透视表？

理论上讲，透视表是excel提供的强大的交互式数据分析和汇总工具。蓝色总结如下:透视表是一个可以对明细列表进行分类汇总，可以随意改变汇总方式的工具。

日程？分类汇总？随意改变格局？工具？这是什么？听起来还是有点抽象，但是看图更真实。

销售计划:

按区域汇总

按地区和销售人员汇总

按地区、业务员、产品名称汇总

按月份、地区、业务员、产品名称汇总

好吧。由于篇幅所限，只能显示这些汇总方式。可能你觉得我的函数水平高超，我会用一个函数和公式说我没用；可能你会说是不是用了传说中的宏。对不起，我没有写任何代码。以上。。。都是用excel数据透视表实现的，只有数据透视表显示的最多。。基本汇总功能！！

嘿嘿~ ~你动心了？不要怀疑能不能学，因为学透视表不需要基础，只要蓝学就一定能学。

第2讲:制作数据透视表

第一讲简单介绍了什么是excel透视表，关于透视表有很多基本概念。如果现在全说了，估计学生听起来会像天书。想了想，后面可以一步一步介绍基本概念。我觉得现在大家最想做的就是按照第一讲的数据表自己创建一个透视表。

在制作数据透视表之前，我们需要了解以下两个问题:

1什么样的表需要成为透视表

透视表的用途很多，但最基本最常用的是“分类汇总”。所以，当我们需要对流水账明细列表进行分类汇总时，就需要用到透视表。透视表的源数据是“明细表”。比如第一讲的销售清单。

2我可以用什么格式制作数据透视表

制作透视表时，应注意以下几点:

1 空字段名包含空列。无法制作数据透视表

2对于相同的字段名称，将自动添加序列号以显示差异

字段3所在的行中存在合并单元格，相当于空字段，无法创建数据透视表

4如果有空行，将被视为空值

如果数据源表不规范，需要在制作透视表前进行处理。我们将在第三讲中介绍数据表的整理。

接下来，我们将自己制作透视表。

原材料:销售清单

制造步骤:

第一步:选择销售计划，excel2003:数据菜单-透视表(Excel2010:插入标签-透视表)

Excel2003版

Excel2010版

步骤2执行数据透视表命令后，您将进入数据透视表创建向导。(excel2003与excel2010略有不同，但一般选项相同。)在向导的第一步，一般是默认选项，不需要设置，只需点击确定即可(excel2003第一步点击完成)。

在第三步的前两步之后，会自动创建一个新的工作表，工作表中会有一个透视表空白色区域，就像大楼的地基已经打好一样，所以我们需要安排具体的房间位置。

添加数据透视表项目

将区域拖到行标签上

将销售量和销售额拖动到数字区域。

注意:excel2003与excel2010的不同之处在于添加字段并将它们直接拖动到透视表中的相对位置。如下图所示。

拖动后，一个透视表的原型已经显示在我们面前，如下图所示。

在庆幸透视表创建成功的同时，也有很多疑问:什么是行标签？如何修改透视表的汇总方式？如何修改透视表的格式...哦，别担心...一口吃不胖。蓝色会帮你以后一个个解开谜团。

第三讲:源表的排列

在制作数据透视表之前，您需要查看您的计划是否存在以下问题:

1 空列存在或没有行标题。

影响:如果明细表的标题为空，则不能制作透视表。

整理:补充标题。

2相同的标题存在。

影响:数据透视表会自动添加序号来区分它们

清理:尽量不要有相同的列标题。

存在3个合并单元格

影响:除第一个单元格外，所有合并的单元格都被视为空。

整理:取消合并单元格并完全填充。

4有违法日期。

影响:在生成的数据透视表中，不能按日期格式筛选和组合年、月和日格式。

整理:转换为excel认可的日期格式。方法:在步骤3中选择行-列-日期

5有文字数字

影响:数据透视表中的文本数字不会正确求和。

完成:转换为数字。方法:选择行-列-完成

综上所述，没有空表头行、重复表头行、合并单元格、非法日期和数字格式的数据表，就是标准透视表的数据源。

第4讲:数据透视表报表的结构

今天我们想了解一下透视表的基本结构。

1字段列表。计划的所有第一行和第一列标题都显示在字段列表中。相当于透视表的原料基础。

2场设置区。拖放要在相应区域显示的字段。相当于透视表的加工厂。处理方式将相应的字段拖入。

3数据透视表的显示区域。此处将显示合并的透视表。

报表筛选区域(在excel2003版中称为页面字段)。如上图所示，可以按“月”过滤数据透视表中要显示的内容。

b行标签(2003年称为行字段)。该区域的字段将上下显示，如上图中的“销售区域”和“销售人员”字段所示。

c列标签(2003年称为列字段)。该区域的字段将左右排列。下图中的“区域”。

d值。要统计的数据必须放在此栏中，然后才能进行统计，如求和。上图中的“销量”。

拖放不同区域的字段，汇总的结果会以不同的显示模式显示。而且同一区域的顺序不同，汇总在透视表中的顺序也会不同。学生可以拖拽转换各个区域的字段内容，观察透视表的变化。

拖放时会出现很多新问题。我们将在明天的微信中介绍字段设置

第五讲:如何计算价值

我学习了透视表的基本结构，其中一个就是“Value”区域。我们需要将所需的和值拖放到“值”框中进行求和，如下图所示。但有时结果显示“计数”。

原因:如果将文本格式内容的列拖放到数值区域，统计方式默认为“计数”，显示为“计数项:字段名”。在本例中，销售人员被错误地放在了价值区域，并且销售额列可能包含文本内容。

处理方法:将销售人员拖出数值框(删除)，然后双击“数量”列标题。在弹出的“数值字段设置”窗口中，将“计数”改为“求和”，如下图所示。

结果如下

从上图可以看出，透视表值的统计方法不仅包括求和和计数，还包括最大值、最小值和标准差的计算。

在这个讲座的最后，介绍一个小技巧。在上图中，如果要将“合计条款:数量”修改为“数量”，系统会提示不能修改。解决方法是在字段名后面加一个空框。也就是“量”。

第6讲:数据透视表的布局

创建数据透视表后，如果您是excel2003或更高版本，您将看到多个列的内容将显示在一列中，如下图所示。

如果要分隔列，需要调整透视表的报表布局。选择数据透视表-在顶部找到“设计”选项卡-然后打开报表布局下拉菜单，您将看到五种不同的布局方法:

1压缩布局。如本文开头所示。

2轮廓视图。功能标题单独显示。每个项目上方都会显示一个摘要

3表格形式。特点:标题单独显示。每个项目下方会显示一个摘要

4重复所有项目标签。可以填同样的内容。注意下图和上图的区别。

5不要重复所有的目标。取消复读。是4的逆运算。

第7讲:添加和删除摘要项目

默认情况下，在数据透视表中添加行或列会自动添加汇总项。如何调整隐藏或显示的汇总行/列？

1总计行

总计行分为行总计和列总计，如下图所示。

下图显示了控制其隐藏和显示的命令:右键单击数据透视表-选项。(2003版右键单击数据透视表-表选项-选择行和列总计)

2小计项目

分类汇总主要指对行或列标签的分类汇总，如下图所示。

要隐藏汇总，请右键单击数据透视表中的相应列，然后取消选中“汇款汇总...”。如果要还原同样的操作。

第八讲美化透视表

新创建的透视表是没有任何美化效果的表。今天，学会快速地把一件漂亮的外套放在枢轴桌上。

原始形式。

操作步骤:

1打开选择透视表-顶层透视表选项-设计-如下图所示。

2点设计-其他-打开更多透视表模块，然后单击应用模板。

设置后的效果如下图所示。

第9讲:修改参考数据源

如果计划中的行数或列数发生变化，透视表不会自动调整数据源，而是需要手动调整数据源的数据范围。方法是:

Excel2010选择透视表-顶层透视表选项-更改数据源-重新选择范围。

Excel2003版在透视表的右键菜单中有透视表向导。打开透视表向导后，单击“上一步”重新选择数据源。

一开始用蓝色说“平均”不会自动改变数据源。是否存在“二等”情况？？

确实如此。方法是将时间表设置为“数据表”(2003年称为列表)。设置步骤是:选择日程区域，在excel2010中插入表格。(“excel2003”右键菜单中的“创建列表”)

设置后，再次添加新数据或新列，数据透视表会自动更新数据源。

第10讲:刷新数据透视表

计划更新数据后，基于计划的数据透视表也需要刷新，才能显示新的汇总数据。

在透视表的左键菜单中，点击【刷新】，完成数据刷新，如下图所示。

如果excel文件中有很多透视表，可以添加“全部刷新”按钮。方法是

文件-Excel选项-快速访问工具栏-在左栏中找到“全部刷新”，点击“添加”按钮，将其添加到“快速访问工具栏”，如下图所示

单击〖全部刷新〗按钮，刷新工作簿中的所有透视表，如下图所示。

第11讲:移动和删除数据透视表

了解如何移动、复制和删除数据透视表。

移动和复制

选择包含透视表的区域，将光标放在所选区域的边缘，直接拖动到指定区域即可。如果您在拖动时按住ctrl键。移动以复制数据透视表。

二.删除

选择包含所有透视表元素的区域，包括透视表筛选区域、行和列以及数字标签区域，然后按del将其删除。

第12讲:过滤数字项目

如果数据透视表中的值需要过滤，我们在这些值上找不到过滤按钮，如下图所示。

要筛选值，可以使用行标签的筛选值函数。例如，筛选30个以上的行。

步骤:

打开最右侧行标签的按钮，输入30作为值过滤-大于-，点击确定，过滤出我们需要的结果。

设置过滤标准

下图显示了过滤后的结果。

另外，选择“合计项目:单价”的右边单元格，执行数据过滤命令，即可使用excel自带的过滤功能。如下图所示。

第十三讲:固定数字和表格格式

在数据透视表中，硬设置的数字格式和列宽刷新后都恢复到原来的状态，所有设置的格式都消失了。怎么才能固定格式？

解决方法:

右键单击透视表-透视表选项-删除“更新时自动调整列宽”并选中“更新时保持数字格式”

您可能会发现，即使进行了上述设置，更新过程中设置的数字格式仍然会发生变化。比如下图，广州的数字设置为“千位分隔符”的样式，但地区改为“苏州”时，仍然会有非千位分隔符样式的数字。

上述问题的解决方法:将区域放在线标签上，然后将数字的格式设置为千位分隔符。然后过滤所有区域，数字格式为千位分隔符样式。

第14讲:选择

透视表由值、行标签和其他元素组成。怎么才能快速的挑选出来？

1选择所有数据透视表

数据透视表上的光标，顶部数据透视表工具-布局-选择-整个数据透视表。(excel2003在右键菜单中有一个选项子菜单)

2选择值或行/列标签部门。

在第一步中，我们发现除了整个选区外，一切都是灰色的。这是因为这些只能在所选范围包含值等元素时使用。因此，要选择这些内容，请先选择所有内容，然后选择值或行和列标签。

3选择一行或一列。

当您将光标放在透视表中的一行或一列的前面时，您会发现光标变成了一个黑色箭头。此时，您只需单击选择与此列相关的所有行或列。

蓝瑟说:文章有点长。最后可以看到学习很有耐心的同学。给自己竖起大拇指。

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